Anfänger Verwenden von Notizen in Outlook 2013 für Easy Desktop Reminders

Notizen sind einfach und sehr praktisch. Es handelt sich im Wesentlichen um Desktop-Post-It-Dateien, die Sie sammeln und in Outlook speichern und auf Ihrem Desktop als Erinnerungen anzeigen können.

Outlook hat viel zu bieten. Natürlich können Sie es für Ihre E-Mail verwenden, Sie können aber auch Kontakte in einem Adressbuch zusammen verwalten. Wenn Sie ein Zeitplaner sind, werden Sie zweifellos die Kalenderfähigkeiten ansprechen. Schließlich können Sie mit seinen Aufgabenfunktionen Killer-Aufgabenlisten erstellen, mit denen Sie Ihre Produktivität steigern können.

Notizen sind eigentlich eher ein Werkzeug für den persönlichen Gebrauch. Daher finden Sie und Ihre Kollegen nicht alle Arten von Zusammenarbeit oder Fristen für Notizen. Wenn Sie jedoch die Idee von Post Its mögen, aber nicht möchten, dass sie über Ihren gesamten Displayrahmen oder Ihrem physischen Desktop angeordnet sind, können Sie die Notizen von Outlook für einen ähnlichen Zweck verwenden.

Mit Notizen arbeiten

Wenn Sie bereits Outlook auf Ihrem Computer installiert haben, können Sie loslegen. Wenn Outlook für Sie völlig neu ist, können wir Ihnen helfen, sich auf den neuesten Stand zu bringen. Die Notes-Ansicht ist sehr einfach, wahrscheinlich die einfachste Funktion, die wir bisher besprochen haben. Um eine neue Notiz zu schreiben, klicken Sie einfach auf "Neue Notiz".

Eine neue Notiz wird über dem Desktop angezeigt. Sie können Ihre Erinnerung (en) eingeben und sie bleiben dort, bis Sie sie mit dem X in der rechten oberen Ecke schließen. Auch nachdem Sie die Notiz geschlossen haben, bleibt sie in der Notizansicht von Outlook.

Sie können die Ansicht ändern, sodass Sie Ihre Notizen nach Betreff, Erstellungsdatum oder sogar nach Kategorien sortieren können. Sie können auch mit der rechten Maustaste auf die Detailleiste klicken und weitere Sortiermöglichkeiten hinzufügen.

Schließlich können Sie, nur der Vollständigkeit halber, neue Ansichten für Ihre Notizen verwalten und erstellen oder Ihre aktuellen Ansichten ändern. Dies setzt voraus, dass Sie viele Notizen machen und sie alle für die Nachwelt behalten.

Sie können auch Kategorien zuweisen, die Sie bei der Kategorisierung nach Thema und Wichtigkeit unterstützen können. In einem kommenden Artikel werden wir mehr über Kategorien sprechen. Wie gesagt, Notizen sind wirklich einfach; Wenn Sie Outlook für irgendetwas anderes verwenden, sei es E-Mail, Aufgaben oder Kalender, haben Sie die Chance, dass Sie diese in kürzester Zeit abholen.

Notizen auf Ihrem Desktop veröffentlichen

Okay, genug von den langweiligen Besonderheiten, schauen wir uns einige Notizen in Aktion an. Sie können auf dem Screenshot sehen, Sie können Ihren gesamten Desktop mit Notizen versehen, wenn Sie möchten, oder Sie haben nur eine große Notiz.

Notizen können in der Größe verändert werden. Sie möchten, dass Sie die rechte untere Ecke auf die gewünschte Größe ziehen. Sie können auch die Farbe jeder Note in Abhängigkeit von der Kategorie ändern, in der Sie sie platzieren. Beachten Sie auch, dass die Note nicht gedrückt wird, wenn Sie das X drücken, um die Note zu schließen. Die Notiz wird aufbewahrt und abgelegt, bis Sie sie löschen. 

Eine der einfachsten Möglichkeiten, Ihre Notizen schnell zu bearbeiten, besteht darin, einfach mit der rechten Maustaste auf die Notizen zu klicken und das resultierende Dropdown-Menü zu verwenden.

Abgesehen davon gibt es jedoch nicht viel anderes über Notizen. Sie sind eine wirklich coole Funktion. Denken Sie daran, dass Ihre Stickies nicht von einer Outlook-Sitzung zu einer anderen bestehen bleiben. Wenn Sie Outlook herunterfahren oder Ihren Computer neu starten, müssen Ihre Notizen geändert werden, damit Sie sie auf Ihrem Desktop sehen können. Das heißt, wenn Sie Outlook einfach im Hintergrund laufen lassen, E-Mails abrufen und seine Aufgabe erledigen, bleiben sie wie normale Notizzettel für Sie da.

Natürlich gibt es auch andere Möglichkeiten, Notizen zu machen. Sie könnten so etwas wie Evernote verwenden, das sehr beliebt ist, aber für gelegentliche Benutzer etwas überwältigend sein kann. Auf der anderen Seite gibt es so etwas wie Google Keep, aber das ist eher die Domäne von Android und Chrome, die manche Benutzer möglicherweise nicht verwenden.

Das Erstellen und Veröffentlichen von Notizen in Outlook besteht einfach darin, dass die Anwendung als einer der umfassendsten verfügbaren persönlichen Informationsmanager abgerundet wird. Es besteht auch der Reiz, dass Sie Ihre Arbeit und Ihr persönliches Leben unterteilen können. Sie müssen nicht immer E-Mails, Besprechungen, Aufgaben und Notizen haben, die Sie ins Gesicht rufen.

Wir möchten jetzt von Ihnen hören. Sagen Sie uns, was Sie zum Mitnehmen verwenden, und machen Sie sich Notizen. Haben Sie schon oder haben Sie Outlook verwendet oder haben Sie eine andere Option gewählt? Wie immer begrüßt unser Diskussionsforum Ihre Kommentare.