Anfänger-Geek Erste Schritte mit OneNote 2010

Haben Sie von OneNote gehört, aber fragen Sie sich, was genau ist und wie Sie es verwenden können? Werfen wir einen Blick auf OneNote 2010 und sehen Sie, wie Sie es nutzen können, um besser organisiert und verbunden zu bleiben.

OneNote 2010 erwerben

Wenn Sie gerade erst mit Office 2010 beginnen, erhalten Sie OneNote bei der Installation von Office. OneNote wird standardmäßig mit allen Editionen von Office 2010 mit Ausnahme der grundlegenden Starter-Edition installiert. Unabhängig davon, ob Sie Office zu Hause oder in einer Unternehmensumgebung verwenden, haben Sie es. Sie können OneNote auch alleine erwerben, wir empfehlen jedoch, es mit einer Office-Suite zu erwerben, da dies normalerweise die kostengünstigste Route ist, wenn Sie zwei oder mehr Office-Programme regelmäßig verwenden.

OneNote 2010 ist möglicherweise bereits auf Ihrem Computer installiert, wenn Sie Office 2010 installiert haben. Sie finden es im Startmenü unter Microsoft Office oder geben Sie es einfach ein Eine Note im Startmenü suchen, um es schnell zu finden.

Wenn Sie Office 2010 nicht erwerben möchten oder nicht Windows verwenden, können Sie OneNote 2010 trotzdem mit den neuen Office Web Apps testen. Dies bietet eine auf Funktionen beschränkte Version von OneNote in Ihrem Browser. Diese Option ist auch dann nützlich, wenn OneNote auf Ihrem Computer installiert ist. Weitere Informationen zur OneNote-Web-App finden Sie in unserer Screenshot-Tour der Office Web Apps.

Finden Sie Ihren Weg in OneNote

Wenn Sie OneNote zum ersten Mal starten, wird ein Beispielnotizbuch mit einigen Informationen und Beispielen zur Verwendung angezeigt.

OneNote organisiert Ihre Notizen in Notebooks, von denen jeder in gebrochen ist Abschnitte und könnte mehrere haben Seiten. Ihre Notebooks befinden sich auf der linken Seite, wobei sich Abschnitte oben als Registerkarten befinden und Seiten auf der rechten Seite aufgelistet sind.

Sie können ein neues Notizbuch auf der Registerkarte Datei erstellen. Standardmäßig werden neue Notizbücher online in den Office Web Apps gespeichert, sodass Sie von überall auf sie zugreifen und sie für andere Personen freigeben können. Sie können ein Notizbuch jedoch auch nur auf Ihrem Computer speichern. In unserem Artikel zum Synchronisieren von OneNote mit Office Live und Edit Anywhere finden Sie weitere Informationen. Wenn Sie Notebooks für OneNote 2007-Benutzer freigeben möchten, lesen Sie unseren Artikel zum Konvertieren und Freigeben Ihrer Notebooks im OneNote 2007-Format.

Sie können einen neuen Notizbuchabschnitt erstellen, indem Sie auf die Registerkarte mit dem Stern rechts drücken. Klicken Sie dann in die Mitte des Fensters, um eine neue Seite zu erstellen, oder drücken Sie die Taste Neue Seite zur Rechten.

Sie können Seiten in der Liste verschieben, um sie wie gewünscht zu organisieren, und Sie können eine Notiz mit einer anderen gruppieren, indem Sie sie nach rechts unter die andere Seite ziehen. Sie können dann Gruppen von Seiten ausblenden, um sie übersichtlich zu halten.

Notizen machen

Sie können überall auf einer Seite Text, Bilder und mehr eingeben. Alles, was Sie eingeben, ist in einem Container enthalten, den Sie auf der Seite verschieben können. So können Sie Ihre Notizen ganz einfach organisieren.

Sie stellen möglicherweise fest, dass es nicht viele Bearbeitungswerkzeuge gibt, diese werden jedoch standardmäßig ausgeblendet. Wählen Sie oben die Registerkarte Start, Einfügen oder andere Registerkarten aus, um die Optionen und Werkzeuge in der Multifunktionsleiste anzuzeigen.

Wenn Sie die Tools immer verfügbar lassen möchten, doppelklicken Sie auf die Registerkarten der Multifunktionsleiste oder klicken Sie auf den Pfeil unter der Schaltfläche zum Beenden.

Notizen müssen nicht langweilig sein; Sie können eine Vielzahl von Artikeln aus der Liste einfügen Einfügen Registerkarte, einschließlich Dateien, Videos und Bildschirmausschnitte. Das Screen-Clipping-Tool ist sehr nützlich. Drücken Sie entweder die Taste oder die Tastenkombination Win + s Erfassen Sie alles auf Ihrem Bildschirm und fügen Sie es einem Notizbuch hinzu.

Wenn Sie über einen Touchscreen oder ein Grafiktablett verfügen, können Sie auch Notizen in OneNote erstellen.

OneNote eignet sich auch hervorragend zum Erstellen von Konturen. Sie können die Aufzählungspunkte und -konturen genauso wie alle anderen Abschnitte des Notebooks neu anordnen.

Da OneNote Ihnen dabei hilft, mit all Ihren Daten Schritt zu halten, ist es nur natürlich, dass es in die erweiterte Suche integriert ist. Sie können in Ihren Notizen nach Text suchen, auch in Bildern. Geben Sie einfach den gesuchten Text in das Suchfeld oben rechts im Fenster ein. OneNote sucht automatisch nach den Ergebnissen aller Notizbücher, während Sie eingeben.

OneNote enthält eine leistungsstarke OCR-Technologie, die zum Indizieren und Suchen von Text in Bildern verwendet wird. Sie können sie jedoch auch zum Kopieren von Text aus Bildern verwenden. Lesen Sie unseren Artikel über das OCR für alles mit OneNote.

Senden von Daten an OneNote

OneNote macht das Sammeln von Notizen aus einer Vielzahl von Programmen einfach. Standardmäßig wird OneNote in die Taskleiste geladen, sodass Sie schnell eine Bildschirmaufnahme erstellen oder eine neue Notiz erstellen können.

OneNote installiert einen virtuellen Drucker, sodass Sie Informationen aus einem beliebigen Programm an OneNote senden können. Drucken Sie einfach wie gewohnt aus Ihrem Programm, aber wählen Sie Senden Sie an OneNote 2010 im Druckdialogfeld.

Wenn Ihre Edition von Office Outlook enthält, können Sie OneNote auch direkt über das Menüband E-Mails hinzufügen, sodass Sie niemals Ihre wichtigen Daten verlieren.

Oder halten Sie OneNote wie ein Whiteboard an der Seite Ihres Bildschirms, um Notizen leicht zu notieren, wenn Sie etwas Interessantes sehen. Drücke den Andocken an den Desktop Schaltfläche oben links im Fenster.

Jetzt wird ein vereinfachtes OneNote-Fenster auf der rechten Seite des Bildschirms angezeigt, damit Sie alles notieren und speichern können.

Fazit

Egal, was Sie speichern möchten, mit OneNote 2010 können Sie schnell und einfach Notizen, Gedanken, Screenshots und mehr speichern. Da es nun Teil aller Office 2010-Suiten ist, besteht die Chance, dass Sie es ausprobieren können und sehen, wie es für Sie funktioniert. Wir mögen das Seitendesign in OneNote, mit dem Sie alles verschieben können, und die neue Office Live-Integration hilft Ihnen, Ihre Notizen an jedem Ort zu behalten.