Sichern oder Übertragen von Microsoft Office 2007 Quick Parts zwischen Computern

Nachdem ich in Lifehacker einen Artikel über die Verwendung der Quick Parts-Funktion in Outlook gelesen hatte, fragte der Leser Jason, wie er sie nach der Erstellung auf einen anderen Computer übertragen kann, und es schien nützlich genug, um sie allen zu erklären.

Falls Sie diese Funktion noch nie zuvor gesehen haben, öffnen Sie eine neue E-Mail in Outlook 2007, klicken Sie auf die Registerkarte Einfügen und dann auf die Schaltfläche Quick Parts, wo Sie die Quick Parts erstellen oder verwenden können.

Weitere Informationen zur Funktionsweise dieser Funktion finden Sie in meinem Artikel bei Lifehacker: Sparen Sie Zeit und tippen Sie mit den Quick Parts von Outlook 2007.

Suchen der zu sichernden Datei

Öffnen Sie den Explorer und navigieren Sie zum folgenden Ordner:

% APPDATA% \ Microsoft \ Templates

In diesem Ordner sollte eine Datei mit dem Namen NormalEmail.dotm angezeigt werden, die Sie zum Sichern oder Übertragen benötigen.

Kopieren Sie diese Datei auf ein Flash-Laufwerk oder wo immer Sie möchten.

Übertragen der Datei

Suchen Sie das gleiche Verzeichnis auf dem Ziel- / Wiederherstellungssystem und fügen Sie die Datei ein, wobei die aktuelle Datei überschrieben wird. Stellen Sie sicher, dass Sie zuvor Outlook oder Microsoft Word schließen, ansonsten erhalten Sie eine Fehlermeldung.

Öffnen Sie Outlook und Sie sollten die Quick Parts von Ihrem anderen Computer in der Liste sehen:

Während des Tests habe ich die Quick Parts von meinem Vista-Computer auf XP übertragen, die beide Office 2007 ausführen.