Automator 101 Automatisieren sich wiederholender Aufgaben auf Ihrem Mac

Für all die alten Witze über Ein-Knopf-Mäuse und die Einfachheit haben Macs einige Power-User-Funktionen, die Windows einfach nicht bietet. Automator ist einer von ihnen und bietet eine einfache Möglichkeit, sich wiederholende Aufgaben ohne Software von Drittanbietern zu automatisieren.

Automator ist ein leistungsfähiges Werkzeug, mit dem Sie eine Menge tun können. Sie können die grafische Benutzeroberfläche zum Erstellen von Automatisierungsrezepten per Drag & Drop verwenden oder AppleScript von Hand schreiben. Eine schnelle Websuche führt Sie zu vielen verschiedenen Beispielen, die Sie damit machen können.

Automator starten und ein Dokument erstellen

Automator ist standardmäßig auf Ihrem Mac installiert. Sie können ihn also starten, indem Sie Befehl + Leertaste drücken, um die Spotlight-Suche zu öffnen, Automator eingeben und die Eingabetaste drücken. Sie finden es auch unter Weitere> Automator in Launchpad oder unter Anwendungen> Automator im Finder.

Es werden verschiedene Dokumenttypen angezeigt, mit denen Sie beginnen können. Dies sind im Wesentlichen verschiedene Arten von Workflows. Sie werden nur auf verschiedene Arten ausgelöst:

ArbeitsablaufEin Workflow ist eine Reihe von Aktionen, die in Automator ausgeführt werden.
Anwendung: Eine Anwendung ist identisch mit einem Workflow, sie kann jedoch auch außerhalb von Automator ausgeführt werden. Sie können beispielsweise Dateien per Drag & Drop auf das Anwendungssymbol ziehen, um den Workflow von außerhalb des Automators auszuführen.
Bedienung: Damit können Sie einen "Dienst" erstellen, auf den Sie in anderen Anwendungen über das Menü "Dienste" zugreifen können.
Plugin drucken: Ein Druck-Plugin wird im Druckdialogfeld des Systems angezeigt.
Ordneraktion: Dies ist ein Workflow, den Sie mit einem bestimmten Ordner auf Ihrem Mac verknüpfen. Wenn Sie diesem Ordner Dateien hinzufügen, führt Ihr Mac automatisch den Workflow aus.
Kalenderalarm: Dies wird ausgeführt, wenn ein bestimmtes Ereignis in Ihrem Kalender auftritt.
Bilderfassungs-Plugin: Dies wird als Option im Image Capture-Dienstprogramm angezeigt, wenn Sie Fotos auf Ihren Mac übertragen.
Diktatbefehl: Dies wird ausgeführt, wenn Sie durch einen Sprachbefehl (Diktatbefehl) auf Ihrem Mac ausgelöst werden.

Einen einfachen Service erstellen

Als Beispiel erstellen wir einen Dienst, den Sie in jeder Anwendung verwenden können. Zuerst würden wir im Dialog Dienst auswählen und auf Auswählen klicken. Am oberen Rand des Fensters können wir dann auswählen, mit was der Dienst arbeiten soll. Die Standardeinstellung ist "Dienst empfängt ausgewählten Text in einer Anwendung". Dies bedeutet, dass Sie Text auswählen und dann auf das Menü der Anwendung klicken, auf Dienste zeigen und Ihren Dienst in einer beliebigen Anwendung auswählen können. (Je nach Anwendung können Sie möglicherweise auch mit der rechten Maustaste auf den Text klicken oder bei gedrückter Ctrl-Taste auf den Text klicken.)

Sie könnten dies jedoch ändern. Sie können beispielsweise "Dienst empfängt Dateien oder Ordner im Finder" auswählen, und der Dienst wird nur angezeigt, wenn Sie Dateien oder Ordner in der Finder App auswählen.

Sie können dann Aktionen im linken Bereich auswählen. Ziehen Sie sie per Drag & Drop auf die rechte Seite und sie werden in der von Ihnen gewählten Reihenfolge ausgeführt. Zum Beispiel können wir die Aktion Text> Text sprechen auf den rechten Bereich ziehen und dort ablegen und eine Stimme auswählen.

Klicken Sie auf das Menü Datei, klicken Sie auf Speichern, und geben Sie einen Namen für Ihren Dienst ein. Es erscheint dann als Option auf Ihrem System. Nach dem Speichern des obigen Dienstes können wir beispielsweise Text in einer beliebigen Anwendung auswählen, auf das Menü Dienste klicken und unseren Dienst auswählen, damit der Computer diesen Text für uns vorlesen kann.

Noch mehr Tricks

Im obigen Beispiel haben wir einen Service erstellt, der Prozess ist jedoch für jeden Workflowtyp, den Sie erstellen möchten, ähnlich. Sie können im linken Fensterbereich mehrere Aktionen hinzufügen und diese per Drag-and-Drop in der gewünschten Reihenfolge anordnen, um viele Vorgänge für die Elemente in der angegebenen Reihenfolge durchzuführen. Sie können beispielsweise eine Ordneraktion erstellen, mit der Bilder, die Sie zu einem bestimmten Ordner hinzufügen, eine Sicherungskopie erstellt und dann für Sie verkleinert werden.

Sie können auch auf die Schaltfläche Aufzeichnen klicken, um eine Reihe von Mausklicks und Eingabeereignissen auf Ihrem Computer aufzuzeichnen, damit Sie diese später automatisch ausführen können. Dies ist im Grunde wie das Aufzeichnen eines Makros und es ermöglicht Ihnen, dass Ihr Mac Ihre Aktionen automatisch kopiert. Nach der Aufnahme wird die Abfolge der Ereignisse als "Watch Me Do" -Aktion angezeigt, die Sie an einem beliebigen Ort in einem Workflow platzieren können.

Um noch mehr zu tun, gibt es die Aktion "AppleScript ausführen", mit der Sie automatisch in AppleScript geschriebenen Code ausführen können. Wenn Sie im Internet suchen, finden Sie eine Vielzahl nützlicher Aktionen in AppleScript, die Sie in die Aktion "AppleScript ausführen" kopieren und einfügen können. Auf diese Weise können Sie erweiterte Funktionen ausführen, die in Automator nicht als einfache Drag & Drop-Aktionen angezeigt werden.

Wir kratzen hier offensichtlich nur die Oberfläche, und das ist die Idee. Zu diesem Thema könnten ganze Bücher geschrieben werden. Wenn Sie sich mit den Grundlagen auskennen, können Sie sich mit Automator herumschlagen und herausfinden, wie Sie das tun können, was Sie wollen. Sie können sich auch befugt fühlen, im Internet nach nützlichen Automator-Workflows und AppleScript-Snippets zu suchen, mit denen Sie diese sich wiederholenden Aufgaben schnell erledigen und die Funktionsweise von Automator und seine Verwendung verstehen können.