Alle besten Microsoft Word-Tastenkombinationen

Selbst wenn Sie mit Microsoft Word vertraut sind, werden Sie vielleicht überrascht sein, wie viele Tastenkombinationen Sie verwenden können, um Ihre Arbeit zu beschleunigen und die Arbeit zu erleichtern.

Erwartet jemand, dass Sie sich all diese Tastaturkombinationen merken? Natürlich nicht! Alle Bedürfnisse sind unterschiedlich, daher sind einige für Sie nützlicher als andere. Und selbst wenn Sie nur ein paar neue Tricks aufgreifen, lohnt sich das. Wir haben auch versucht, die Liste sauber und einfach zu halten, drucken Sie also die Liste aus, die Ihnen hilft!

Auch wenn unsere Liste der Verknüpfungen hier ziemlich lang ist, ist sie keinesfalls eine vollständige Liste aller in Word verfügbaren Tastaturkombinationen. Wir haben versucht, die allgemeineren nützlichen Verknüpfungen beizubehalten. Sie werden froh sein zu wissen, dass fast alle dieser Verknüpfungen schon lange existieren, also sollten sie nützlich sein, egal welche Version von Word Sie verwenden.

Allgemeine Programmverknüpfungen

Es gibt viele allgemeine Programmverknüpfungen in Microsoft Word, mit denen Sie alles einfacher machen können, vom Speichern Ihres Dokuments bis hin zum Rückgängigmachen eines Fehlers.

Strg + N: Erstellen Sie ein neues Dokument
Strg + O: Öffnen Sie ein vorhandenes Dokument
Strg + S: Speichern Sie ein Dokument
F12: Öffnen Sie das Dialogfeld Speichern unter
Strg + W: Schließen Sie ein Dokument
Strg + Z: Machen Sie eine Aktion rückgängig
Strg + Y: Wiederholen Sie eine Aktion
Alt + Strg + S: Teilen Sie ein Fenster oder entfernen Sie die geteilte Ansicht
Strg + Alt + V: Drucklayoutansicht
Strg + Alt + O: Gliederungsansicht
Strg + Alt + N: Entwurfsansicht
Strg + F2: Seitenansicht der Seitenansicht
F1: Öffnen Sie den Hilfebereich
Alt + Q: Gehen Sie zum Feld "Sagen Sie mir, was Sie tun möchten"
F9: Aktualisieren Sie die Feldfunktionen in der aktuellen Auswahl
Strg + F: Ein Dokument suchen
F7: Führen Sie eine Rechtschreib- und Grammatikprüfung durch
Umschalttaste + F7: Öffnen Sie den Thesaurus. Wenn Sie ein Wort ausgewählt haben, sucht Shift + F7 dieses Wort im Thesaurus.

In einem Dokument bewegen

Sie können Tastenkombinationen verwenden, um problemlos durch Ihr Dokument zu navigieren. Dies kann Zeit sparen, wenn Sie ein langes Dokument haben und nicht durch das gesamte Dokument blättern möchten oder einfach zwischen Wörtern oder Sätzen wechseln möchten.

Pfeil nach links / rechts: Bewegen Sie die Einfügemarke (Cursor) um ein Zeichen nach links oder rechts
Strg + Links- / Rechtspfeil: Bewegen Sie ein Wort nach links oder rechts
Pfeil nach oben / unten: Eine Zeile nach oben oder unten verschieben
Strg + Aufwärts- / Abwärtspfeil: Einen Absatz nach oben oder unten verschieben
Ende: Gehen Sie zum Ende der aktuellen Zeile
Strg + Ende: Gehen Sie ans Ende des Dokuments
Zuhause: Zum Anfang der aktuellen Zeile gehen
Strg + Start: Gehen Sie zum Anfang des Dokuments
Bild auf / Bild ab: Bewegen Sie sich einen Bildschirm nach oben oder unten
Strg + Bild auf / ab: Zum vorherigen oder nächsten Browse-Objekt wechseln (nach einer Suche)
Alt + Strg + Bild auf / ab: Zum oberen oder unteren Rand des aktuellen Fensters wechseln
F5: Öffnen Sie das Dialogfeld "Suchen" mit der Registerkarte "Gehe zu", um schnell zu einer bestimmten Seite, einem bestimmten Abschnitt, einem Lesezeichen usw. zu gelangen.
Umschalttaste + F5: Wechseln Sie durch die letzten drei Positionen, an denen die Einfügemarke platziert wurde. Wenn Sie gerade ein Dokument geöffnet haben, werden Sie mit UMSCHALT + F5 vor dem Schließen des Dokuments zum letzten Punkt bewegt, den Sie bearbeitet haben.

Text auswählen

Möglicherweise haben Sie im vorherigen Abschnitt bemerkt, dass die Pfeiltasten zum Verschieben der Einfügemarke verwendet werden, und die Strg-Taste wird zum Ändern dieser Bewegung verwendet. Wenn Sie die Umschalttaste verwenden, um viele dieser Tastenkombinationen zu ändern, können Sie Text auf verschiedene Arten auswählen.

Umschalt + Links- / Rechtspfeil: Erweitern Sie Ihre aktuelle Auswahl um ein Zeichen nach links oder rechts
Strg + Umschalt + Links- / Rechtspfeil: Erweitern Sie Ihre aktuelle Auswahl um ein Wort nach links oder rechts
Umschalt + Pfeil nach oben / unten: Auswahl um eine Zeile nach oben oder unten erweitern
Strg + Umschalt + Pfeil nach oben / unten: Erweitern Sie die Auswahl bis zum Anfang oder Ende des Absatzes
Umschalttaste + Ende: Auswahl bis zum Ende der Zeile erweitern
Umschalt + Home: Erweitern Sie die Auswahl bis zum Zeilenanfang
Strg + Umschalttaste + Start / Ende: Erweitern Sie die Auswahl bis zum Anfang oder Ende des Dokuments
Umschalt + Bild runter / Bild rauf: Erweitern Sie die Auswahl um einen Bildschirm
Strg + A: Wählen Sie das gesamte Dokument aus
F8: Wählen Sie den Auswahlmodus. In diesem Modus können Sie die Auswahl mit den Pfeiltasten erweitern. Sie können auch bis zu fünfmal F8 drücken, um die Auswahl nach außen zu erweitern. Beim ersten Drücken wird der Auswahlmodus aktiviert, beim zweiten Drücken wird das Wort neben der Einfügemarke ausgewählt, beim dritten wird der gesamte Satz ausgewählt, beim vierten alle Zeichen im Absatz und beim fünften das gesamte Dokument. Durch Drücken von Umschalt + F8 wird derselbe Zyklus aber rückwärts ausgeführt. Sie können jederzeit die Esc-Taste drücken, um den Auswahlmodus zu verlassen. Es braucht ein wenig, um damit zu spielen, aber es macht ziemlich viel Spaß!
Strg + Umschalt + F8: Wählt eine Spalte aus. Wenn Sie die Spalte ausgewählt haben, können Sie die linke und rechte Pfeiltaste verwenden, um die Auswahl auf andere Spalten auszudehnen.

Text bearbeiten

Word bietet auch eine Reihe von Tastenkombinationen zum Bearbeiten von Text.

Rücktaste: Ein Zeichen nach links löschen
Strg + Rücktaste: Lösche ein Wort nach links
Löschen: Lösche ein Zeichen nach rechts
Strg + Löschen: Lösche ein Wort nach rechts
Strg + C: Kopieren Sie oder Grafiken in den Text der Zwischenablage
Strg + X: Schneiden Sie den ausgewählten Text oder die ausgewählten Grafiken in die Zwischenablage aus
Strg + V: Fügen Sie den Inhalt der Zwischenablage ein
Strg + F3: Schneiden Sie den ausgewählten Text auf die Spitze aus. Der Spike ist eine interessante Variante der normalen Zwischenablage. Sie können den Text immer weiter an der Spitze ausschneiden, und Word erinnert sich an alles. Wenn Sie den Spikes-Inhalt einfügen, fügt Word alles, was Sie ausschneiden, ein, aber platziert jedes Element in einer eigenen Zeile.
Strg + Umschalt + F3: Fügen Sie den Spike-Inhalt ein
Alt + Umschalt + R: Kopieren Sie die Kopf- oder Fußzeile, die im vorherigen Abschnitt des Dokuments verwendet wurde

Zeichenformatierung anwenden

Word verfügt auch über zahlreiche Tastaturkombinationen zum Anwenden der Zeichenformatierung (und der Absatzformatierung, dies wird jedoch im nächsten Abschnitt behandelt.) Sie können die Tastenkombinationen verwenden, um die Formatierung auf den ausgewählten Text oder auf das, was Sie als nächstes eingeben, anzuwenden, wenn kein Text ausgewählt ist.

Strg + B: Apple-Fettformatierung
Strg + I: Übernehmen Sie die kursive Formatierung
Strg + U: Unterstrichene Formatierung anwenden
Strg + Umschalt + W: Wenden Sie die Unterstreichung für Wörter an, nicht jedoch die Leerzeichen zwischen den Wörtern
Strg + Umschalt + D: Doppelte Unterstreichungsformatierung anwenden
Strg + D: Öffnen Sie das Dialogfeld "Schrift"
Strg + Umschalt +: Verringern oder erhöhen Sie die Schriftgröße um jeweils eine voreingestellte Größe
Strg + [oder]: Verringern oder erhöhen Sie die Schriftgröße um jeweils einen Punkt
Strg + =: Anwenden der Indexformatierung
Strg + Umschalt + Plus-Taste: Übernehmen Sie die hochgestellte Formatierung
Umschalttaste + F3: Durchlaufen Sie die Fallformate für Ihren Text. Die verfügbaren Formate sind Groß- und Kleinschreibung, Groß- und Kleinschreibung, Groß- und Kleinschreibung, Groß- und Kleinschreibung (erster Buchstabe in jedem Großbuchstaben)..
Strg + Umschalttaste + A: Formatiert alle Buchstaben als Großbuchstaben
Strg + Umschalt + K: Formatiert alle Buchstaben als Kleinbuchstaben
Strg + Umschalttaste + C: Kopiert die Zeichenformatierung einer Auswahl
Strg + Umschalttaste + V: Fügt die Formatierung in den ausgewählten Text ein
Strg + Leertaste: Entfernt alle manuellen Zeichenformatierungen aus einer Auswahl

Anwenden der Absatzformatierung

Genau wie bei der Zeichenformatierung verfügt Word über eine Reihe von Abkürzungen, die speziell für das Formatieren von Absätzen gelten.

Strg + M: Erhöht bei jedem Druck auf den Einzug eines Absatzes eine Stufe
Strg + Umschalt + M: Reduziert die Einrückung eines Absatzes bei jedem Drücken um eine Stufe
Strg + T: Erhöht bei jedem Drücken einen hängenden Einzug
Strg + Umschalt + T: Reduziert einen hängenden Einzug bei jedem Drücken
Strg + E: Einen Absatz zentrieren
Strg + L: Einen Absatz linksbündig ausrichten
Strg + R: Richten Sie einen Absatz aus
Strg + J: Begründen Sie einen Absatz
Strg + 1: Einfacher Abstand einstellen
Strg + 2: Doppelabstand einstellen
Strg + 5: Stellen Sie einen Abstand von 1,5 Zeilen ein
Strg + 0: Entfernen Sie einen Zeilenabstand vor einem Absatz
Strg + Umschalt + S: Öffnet ein Popup-Fenster zum Anwenden von Stilen
Strg + Umschalt + N: Wenden Sie den normalen Absatzstil an
Alt + Strg + 1: Wenden Sie den Stil "Überschrift 1" an
Alt + Strg + 2: Wenden Sie den Stil "Überschrift 2" an
Alt + Strg + 3: Wenden Sie den Stil "Überschrift 3" an
Strg + Umschalt + L: Wenden Sie den Listenstil an
Strg + Q: Entfernen Sie alle Absatzformatierungen

Dinge einfügen

Egal, ob Sie einen Abschnittsumbruch in Ihr Dokument einfügen möchten oder einfach nicht nach einem gängigen Symbol suchen möchten, mit den Tastaturkombos von Word haben Sie alles abgedeckt.

Umschalt + Eingabe: Fügen Sie einen Zeilenumbruch ein
Strg + Eingabetaste: Fügen Sie einen Seitenumbruch ein
Strg + Umschalt + Eingabe: Fügen Sie einen Spaltenumbruch ein
Strg + Bindestrich (-): Fügen Sie optional einen Bindestrich oder einen Bindestrich ein. Ein optionaler Bindestrich weist Word an, keinen Bindestrich zu verwenden, es sei denn, das Wort bricht am Ende einer Zeile. Wenn dies der Fall ist, verwendet Word einen Bindestrich, wo Sie ihn eingefügt haben.
Alt + Strg + Bindestrich (-): Fügen Sie einen Bindestrich ein
Strg + Umschalt + Bindestrich (-): Fügen Sie einen sicheren Bindestrich ein. Dies weist Word an, ein Wort am Ende einer Zeile nicht zu brechen, selbst wenn dort ein Bindestrich steht. Dies wäre beispielsweise nützlich, wenn Sie etwas wie eine Telefonnummer angeben und sicherstellen möchten, dass alles in einer Zeile angezeigt wird.
Strg + Umschalt + Leertaste: Ein sicheres Leerzeichen einfügen
Alt + Strg + C: Fügen Sie ein Copyright-Symbol ein
Alt + Strg + R: Fügen Sie ein registriertes Warenzeichen ein
Alt + Strg + T: Fügen Sie ein Markensymbol ein

Mit Umrissen arbeiten

Hoffentlich umreißen Sie, bevor Sie in ein langes Dokument knacken. Wenn Sie zu den organisierten Seelen gehören, finden Sie hier einige Abkürzungen, die Ihnen helfen.

Alt + Umschalt + Links- / Rechtspfeil: Eine Linie vorrücken (nach links bewegen) oder herabsetzen (nach rechts bewegen)
Strg + Umschalt + N: Reduzieren Sie eine Gliederungsebene zum normalen Text
Alt + Umschalt + Pfeil nach oben / unten: Verschieben Sie die Linie mit der Einfügemarke in der Kontur nach oben oder unten
Alt + Umschalttaste + Plus- oder Minustasten: Erweitern oder reduzieren Sie den Text unter einer Überschrift
Alt + Umschalttaste + A: Erweitern oder reduzieren Sie den gesamten Text oder die Überschriften in einer Gliederung
Alt + Umschalttaste + L: Zeigt die erste Zeile des Nachrichtentextes oder den gesamten Nachrichtentext an
Alt + Umschalttaste + 1: Alle Überschriften anzeigen, auf die der Stil von Überschrift 1 angewendet wurde
Alt + Umschalt + beliebige andere Zifferntaste: Zeige alle Überschriften bis zu diesem Level

Mit Tabellen arbeiten

Sich in Tabellen zu bewegen, funktioniert nicht so wie in normalem Text. Anstatt auf die gewünschte Stelle zu klicken, überprüfen Sie diese Kombos:

Tab: Gehen Sie zur nächsten Zelle in einer Reihe und wählen Sie deren Inhalt aus, falls vorhanden
Umschalt + Tab: Wechseln Sie zur vorherigen Zelle in einer Zeile und wählen Sie deren Inhalt aus, falls vorhanden
Alt + Start / Ende: Gehen Sie zur ersten oder letzten Zelle in einer Reihe
Alt + Bild auf / Bild ab: Gehen Sie zur ersten oder letzten Zelle in einer Spalte
Pfeil nach oben / unten: Zur vorherigen oder nächsten Zeile wechseln
Umschalt + Pfeil nach oben / unten: Wählen Sie die Zelle in der Zeile über oder unter der Einfügemarke oder Auswahl aus. Halten Sie diese Kombination gedrückt, um weitere Zellen auszuwählen. Wenn Sie mehrere Zellen in einer Zeile ausgewählt haben, wählt diese Kombination die gleichen Zellen in der Zeile darüber oder darunter aus.
Alt + 5 auf dem Tastenfeld (bei deaktiviertem NumLock): Wählen Sie eine gesamte Tabelle aus

Und das ist es auch schon. Hoffentlich haben Sie ein paar neue Tastenkombinationen gefunden, die Ihnen das Leben in Word etwas erleichtern!

Wenn Ihnen das aber nicht reicht, können Sie in Word auch eigene Tastenkombinationen für Befehle, Stile und sogar Autotext-Einträge erstellen. Außerdem haben wir eine praktische Anleitung zum Ausdrucken einer Liste aller von Ihnen erstellten benutzerdefinierten Tastenkombinationen. Genießen!