Fügen Sie kostenlose Google Apps zu Ihrer Website oder Ihrem Blog hinzu
Möchten Sie eine E-Mail-Adresse von Ihrer eigenen Domain erhalten, bevorzugen Sie jedoch die Oberfläche von Google Mail und die Integration mit Google Docs? So können Sie den kostenlosen Google Apps Standard zu Ihrer Website hinzufügen und das Beste aus beiden Welten nutzen.
Hinweis: Um sich für Google Apps anzumelden und diese in Ihrer Domain einzurichten, müssen Sie Ihrem WordPress-Blog Informationen hinzufügen oder die Domäneneinstellungen manuell ändern können.
Fertig machen
Gehen Sie zur Anmeldeseite von Google Apps (Link unten) und klicken Sie auf die Loslegen Taste rechts. Beachten Sie, dass wir uns für die kostenlosen Google Apps registrieren, die maximal 50 Nutzer zulassen. Wenn Sie mehr als 50 E-Mail-Adressen für Ihre Domain benötigen, können Sie wählen Premiere Edition stattdessen für 50 $ / Jahr.
Wählen Sie aus, dass Sie der Administrator der Domain sind, und geben Sie die Domain oder Subdomain ein, die Sie mit Google Apps verwenden möchten. Hier fügen wir Google Apps zur Website techinch.com hinzu, stattdessen können wir jedoch Apps hinzufügen mail.techinch.com wenn nötig… klicken Sie auf Loslegen.
Geben Sie Ihren Namen, Ihre Telefonnummer, eine vorhandene E-Mail-Adresse und andere Administratorinformationen ein. Die Anmeldeseite für Apps enthält auch einige Umfragefragen zu Ihrer Organisation. Sie müssen jedoch nur die erforderlichen Felder ausfüllen.
Geben Sie auf der nächsten Seite einen Benutzernamen und ein Kennwort für das Administratorkonto ein. Beachten Sie, dass der Benutzername auch die administrative E-Mail-Adresse ist Nutzername@yourdomain.com.
Jetzt können Sie Ihr Google Apps-Konto bei Ihrer Domain authentifizieren. Die Schritte unterscheiden sich geringfügig, je nachdem, ob sich Ihre Website auf WordPress.com oder auf Ihrem eigenen Hosting-Service oder Server befindet. Daher zeigen wir Ihnen, wie dies in beiden Richtungen möglich ist.
Authentifizieren und integrieren Sie Google Apps mit WordPress.com
Wählen Sie, um Google Apps zu einer Domain hinzuzufügen, die Sie mit Ihrem WordPress.com-Blog verknüpft haben Ändern Sie den CNAME-Eintrag von yourdomain.com und klicken Sie auf Fortsetzen.
Kopieren Sie den Code unter # 2, der ungefähr so aussehen sollte googleabcdefg123456. Klicken Sie nicht auf die Schaltfläche unten. Warten Sie, bis wir den nächsten Schritt abgeschlossen haben.
Öffnen Sie nun in einem separaten Browserfenster oder auf einer Registerkarte Ihr WordPress-Dashboard. Klicken Sie auf den Pfeil neben Upgrades, und wählen Sie Domains aus dem menü.
Drücke den DNS bearbeiten Link neben dem Domainnamen, den Sie zu Google Apps hinzufügen.
Scrollen Sie nach unten zu Google Apps und fügen Sie Ihren Code aus Google Apps in den Verifizierungs-Schlüssel Feld. Klicken Generieren Sie DNS-Einträge wenn du fertig bist.
Dadurch werden die erforderlichen DNS-Einstellungen zu Ihren Datensätzen im Feld über dem hinzugefügt Google Apps Sektion. Klicken Speichern Sie die DNS-Einträge.
Gehen Sie jetzt zurück zur Anmeldeseite von Google Apps und klicken Sie auf Ich habe die obigen Schritte abgeschlossen.
Authentifizieren Sie Google Apps auf Ihrem eigenen Server
Wenn Ihre Website auf Ihrem eigenen Server oder Hosting-Konto gehostet wird, müssen Sie einige weitere Schritte ausführen, um Google Apps zu Ihrer Domain hinzuzufügen. Sie können Ihrem Domain-Host einen CNAME-Datensatz hinzufügen, indem Sie dieselben Informationen verwenden, die Sie mit einem WordPress-Konto verwenden würden, oder Sie können eine HTML-Datei in das Hauptverzeichnis Ihrer Site hochladen. In diesem Test laden wir eine HTML-Datei zur Überprüfung auf unsere Website hoch.
Kopieren Sie den Code unter # 1, der ungefähr so aussehen sollte googleabcdefg123456. Klicken Sie nicht auf die Schaltfläche unten. Warten Sie, bis wir den nächsten Schritt zuerst abgeschlossen haben.
Erstellen Sie eine neue HTML-Datei und fügen Sie den Code ein. Sie können dies einfach im Editor tun: Erstellen Sie ein neues Dokument, fügen Sie den Code ein und speichern Sie dann als googlehostedservice.html. Stellen Sie sicher, dass Sie den Typ als auswählen Alle Dateien Andernfalls hat die Datei die Erweiterung .txt.
Laden Sie diese Datei über FTP oder ein Web-Dashboard für Ihre Site auf Ihren Webserver hoch. Stellen Sie sicher, dass es sich in der obersten Ebene der Verzeichnisstruktur Ihrer Site befindet, und besuchen Sie es unter yoursite.com/googlehostedservice.html.
Gehen Sie jetzt zurück zur Anmeldeseite von Google Apps und klicken Sie auf Ich habe die obigen Schritte abgeschlossen.
Richten Sie Ihre E-Mail in Google Apps ein
Wenn dies geschehen ist, sollte Ihr Google Apps-Konto aktiviert und bereit sein, die Einrichtung abzuschließen. Google Apps bietet die Einführung eines Leitfadens an, der Sie durch den Rest des Prozesses führt. Sie können klicken Leitfaden starten Wenn Sie möchten, oder klicken Sie auf Überspringen Sie diese Anleitung Um selbstständig fortzufahren, gehen Sie direkt zum Apps-Dashboard.
Wenn Sie sich dazu entscheiden, den Leitfaden zu öffnen, können Sie sich leicht mit der Google Apps-Verwaltung vertraut machen. Sobald Sie das Tutorial abgeschlossen haben, gelangen Sie zum Google Apps-Dashboard.
Die meisten Google Apps stehen sofort zur Verfügung. Für E-Mails ist jedoch möglicherweise ein wenig mehr Einrichtung erforderlich. Klicken Aktiviere die Email um Ihre Google Mail-gestützte E-Mail in Ihrer Domain zum Laufen zu bringen.
Fügen Sie Google MX-Datensätze Ihrem Server hinzu
Sie müssen Google MX-Datensätze zu Ihrem Domain-Registrar hinzufügen, damit Ihre E-Mails an Google weitergeleitet werden können. Wenn Ihre Domain auf WordPress.com gehostet wird, haben Sie diese Änderungen bereits vorgenommen. Klicken Sie einfach auf Ich habe diese Schritte abgeschlossen. Andernfalls müssen Sie diese Datensätze manuell hinzufügen, bevor Sie auf diese Schaltfläche klicken.
Das Hinzufügen von MX-Einträgen ist relativ einfach, die Schritte können jedoch von Ihrem Hosting-Unternehmen oder Registrar abhängen. Bei einigen Hosts müssen Sie sich möglicherweise an den Support wenden, damit diese die MX-Datensätze für Sie hinzufügen. Der Host unserer Website verwendet das beliebte cPanel für die Verwaltung von Websites. Daher haben wir die MX-Einträge über cPanel hinzugefügt.
Fügen Sie MX-Einträge über cPanel hinzu
Melden Sie sich beim cPanel Ihrer Site an und klicken Sie auf MX-Eintrag Link unter Mail.
Löschen Sie zunächst vorhandene MX-Einträge für Ihre Domain oder Subdomain, um Komplikationen oder Interaktionen mit Google Apps zu vermeiden. Wenn Sie der Meinung sind, dass Sie in der Zukunft möglicherweise zu Ihrem alten E-Mail-Dienst zurückkehren möchten, speichern Sie eine Kopie der Datensätze, damit Sie bei Bedarf wieder wechseln können.
Geben Sie nun die MX-Datensätze ein, die Google aufgelistet hat. Hier ist unser Konto, nachdem wir alle Einträge zu unserem Konto hinzugefügt haben.
Kehren Sie schließlich zu Ihrem Google Apps-Dashboard zurück und klicken Sie auf Ich habe diese Schritte abgeschlossen Schaltfläche am unteren Rand der Seite.
Service aktivieren
Die Aktivierung und Einrichtung Ihres Google Apps-Kontos ist nun offiziell abgeschlossen. Google muss zunächst die MX-Einträge für Ihre Domain überprüfen. In unserem Test dauerte dies nur etwa eine Stunde, aber Google warnt, dass es in manchen Fällen bis zu 48 Stunden dauern kann.
Sie können dann feststellen, dass Google seine Server mit Ihren Kontoinformationen aktualisiert. Dies hat wiederum deutlich weniger Zeit in Anspruch genommen als die Schätzung von Google.
Wenn alles fertig ist, können Sie auf den Link klicken, um auf den Posteingang Ihres neuen Administrator-E-Mail-Kontos in Google Apps zuzugreifen.
Willkommen bei Gmail ... in Ihrer eigenen Domain! Alle Google Apps funktionieren in dieser Version genauso wie in der öffentlichen @ gmail.com-Version. Sie sollten sich also wie zu Hause fühlen.
Sie können über das E-Mail-Konto der Verwaltung zum Google Apps-Dashboard zurückkehren, indem Sie auf klicken Diese Domain verwalten oben rechts.
Im Dashboard können Sie problemlos neue Nutzer und E-Mail-Konten hinzufügen sowie Einstellungen in Ihrem Google Apps-Konto ändern und das Branding Ihrer Website zu Ihren Apps hinzufügen.
Ihre Google Apps funktionieren genau wie ihre Standard-Partner von @ gmail.com. Hier ein Beispiel für einen Posteingang, der mit dem Techinch-Logo und einem Google Mail-Design versehen ist.
Links zum Erinnern
Hier finden Sie die häufigsten Links zu Ihren Google Apps Online. Ersetzen Sie Ihre Domain oder Subdomain durch yourdomain.com.
| Instrumententafel | https://www.google.com/a/cpanel/yourdomain.com |
| https://mail.google.com/a/yourdomain.com | |
| Kalender | https://www.google.com/calendar/hosted/yourdomain.com |
| Docs | https://docs.google.com/a/yourdomain.com |
| Sites | https://sites.google.com/a/yourdomain.com |
Fazit
Google Apps bietet Ihnen großartige Webapps und Webmailing-Angebote für Ihre Domain. So können Sie die Services von Google nutzen und gleichzeitig das professionelle Erscheinungsbild Ihrer eigenen Domain beibehalten. Das Einrichten Ihres Kontos kann etwas kompliziert sein, aber sobald es fertig ist, läuft es nahtlos und Sie müssen sich nie wieder um E-Mails oder die Zusammenarbeit mit Ihrem Team kümmern.
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