Hinzufügen von Kommentaren zu Formeln und Zellen in Excel 2013

Wenn Sie Formeln in Excel eingeben, möchten Sie sich oder eine andere Person daran erinnern, woran es in der Zukunft lag. Oder möchten Sie Anweisungen hinzufügen, damit Benutzer Ihrer Kalkulationstabelle wissen, was in bestimmten Zellen zu tun ist.

Wir zeigen Ihnen, wie Sie einer Formel einen Kommentar hinzufügen und einen Kommentar, der angezeigt wird, wenn Sie mit der Maus über eine Zelle fahren.

Einen Kommentar zu einer Formel hinzufügen

Mit der Funktion N () können Sie Kommentare direkt in die Zellen Ihrer Formeln einfügen. Um die Funktion zum Hinzufügen eines Kommentars zu verwenden, fügen Sie einfach ein Pluszeichen (+) am Ende Ihrer Formel hinzu, geben Sie dann Text in Anführungszeichen in Klammern ein, und übergeben Sie diesen Text an die Funktion N ().

Wenn Sie die Zelle auswählen, wird der Kommentar als Teil der Formel in der Formelleiste angezeigt.

Kommentar zu einer Zelle hinzufügen

Sie können einer Zelle auch einen Kommentar hinzufügen, der angezeigt wird, wenn Sie mit der Maus über diese Zelle fahren. Dies ist hilfreich, wenn Sie den Benutzern Ihrer Kalkulationstabelle Hilfe anbieten möchten, um sie über die Verwendung bestimmter Teile Ihrer Kalkulationstabelle zu informieren.

Als Beispiel verwenden wir die Funktion, die eine Zufallszahl zwischen einem Zahlenbereich generiert. Geben Sie die folgende Formel in eine Zelle Ihrer Tabelle ein.

= RANDBETWEEN (1, 49)

Diese Funktion generiert eine Zufallszahl zwischen 1 und 49.

Wenn Sie keine automatische Berechnung aktiviert haben, müssen Sie im Abschnitt Berechnung auf der Registerkarte Formel auf Jetzt berechnen klicken (oder F9 drücken), um eine neue Zufallszahl zu generieren.

Um der Zelle, in der die Schritte zum Generieren einer neuen Zufallszahl aufgeführt sind, einen Kommentar hinzuzufügen, wählen Sie die Zelle aus und klicken Sie auf die Registerkarte Überprüfen.

Klicken Sie im Abschnitt Kommentare der Registerkarte Überprüfung auf Neuer Kommentar.

Ein Notizzettel-Stil-Feld zeigt auf die ausgewählte Zelle. Standardmäßig wird der Benutzername des aktuellen Benutzers in das Kommentarfeld eingegeben. Sie können diesen Text jedoch löschen oder in etwas anderes ändern. Geben Sie einen beliebigen zusätzlichen Text in das Kommentarfeld ein. Sie können die Größe des Kommentarfelds mithilfe der kleinen, umrahmten Rahmenziehpunkte entlang der Kante ändern.

Wenn Sie Ihren Text eingegeben haben, klicken Sie auf eine beliebige andere Zelle außerhalb des Kommentarfelds. Die Zelle enthält jetzt ein kleines rotes Dreieck in der oberen rechten Ecke, das darauf hinweist, dass ein Kommentar hinzugefügt wurde.

Wenn Sie mit der Maus über die Zelle fahren, wird das Kommentarfeld angezeigt.

Um einen Kommentar aus einer Zelle zu entfernen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle und wählen Sie im Popup-Menü Kommentar löschen.

Kommentare sind eine bequeme Möglichkeit, Ihre Kalkulationstabelle sowohl als Referenz als auch als kontextabhängige Hilfe für Benutzer Ihrer Kalkulationstabelle zu dokumentieren.