6 Möglichkeiten, 1 TB Cloud-Speicher tatsächlich zu verwenden
Die Cloud-Storage-Kriege heizen sich auf. Microsoft bietet jetzt zusammen mit Office 365 1 TB Cloud-Speicher an, und Dropbox und Google bieten 1 TB für nur 10 USD pro Monat an. Flickr bietet sogar 1 TB kostenlos.
Aber der wahre Grund, warum Unternehmen so viel Speicher anbieten, liegt darin, dass sie wissen, dass die meisten Benutzer niemals Speicherplatz in der Nähe von 1 TB nutzen werden. So könnten Sie es tatsächlich tun.
Zurück zur Cloud!
Es war bisher keine gute Idee, all Ihre Daten direkt auf Cloud-Storage-Services wie Dropbox, OneDrive oder Google Drive zu sichern. Diese Dienste bieten nicht viel Speicherplatz. Stattdessen sollten dedizierte Online-Backup-Dienste wie CrashPlan, BackBlaze oder Carbonite verwendet werden. Diese Services sind für Backups konzipiert und bieten mehr als genug Speicherplatz für Backups.
Da Cloud-Speicher immer billiger werden, ist das direkte Backup an einem Cloud-Speicherort jetzt eine sehr vernünftige Idee. Sie benötigen keinen separaten Onlinedienst für Ihre Backups. Leider helfen die in Windows integrierten Sicherungstools nicht viel - der Dateiversionsverlauf unter Windows 8.1 kann beispielsweise nicht auf OneDrive gesichert werden.
Stattdessen können Sie einfach alle wichtigen Dateien in Ihrem Cloud-Speicherordner speichern, damit Sie sie niemals verlieren. Sie können auch Sicherungswerkzeuge verwenden, die automatisch Kopien Ihrer wichtigen Dateien in Ihrem Cloud-Speicherordner erstellen, sodass sie online synchronisiert und gesichert werden. Es gibt viele Tools, die dies tun. Zum Beispiel kann FreeFileSync gut funktionieren - es ist wie der moderne Open-Source-Nachfolger der klassischen SyncToy-Anwendung von Microsoft. Cobian Backup ist ein weiteres, oft empfohlenes Backup. Jedes Backup-Tool, mit dem Sie in einem beliebigen Ordner auf Ihrem Computer sichern können - wählen Sie hier Ihren Cloud-Speicherordner - aus.
Laden Sie hochauflösende Fotos hoch
Stellen Sie sicher, dass Sie die Originalkopien Ihrer Fotos hochauflösend hochladen, wenn Sie sie in einen Speicherdienst hochladen. Smartphone-Apps und Foto-Upload-Programme werden häufig so konfiguriert, dass die von Ihnen aufgenommenen Fotos vor dem Hochladen verkleinert werden, um Platz zu sparen. Mit 1 TB verfügbar - ob bei einem generischen Cloud-Speicherdienst oder bei Flickr - müssen Sie Ihre Fotos nicht im Voraus verkleinern. Vergewissern Sie sich, dass die Dateien in ihrer „Originalgröße“ hochgeladen werden.
Mit diesen Diensten können Fotos automatisch von Ihrem Smartphone hochgeladen werden, unabhängig davon, ob Sie ein Android-Telefon, ein iPhone oder sogar ein Windows Phone besitzen.
Wenn Sie Fotos mit einer normalen Digitalkamera aufnehmen und auf Ihren Desktop-PC oder Laptop kopieren, können Sie sie auch mithilfe eines Tools automatisch in Ihren Cloud-Speicherdienst hochladen. Dropbox bietet beispielsweise an, Fotos automatisch hochzuladen, wenn Sie eine Kamera oder eine SD-Karte mit Fotos verbinden.
Laden Sie Ihre Musiksammlung hoch
Im Internet gibt es zahlreiche Musikspieldienste wie Amazon Music und Google Play Music. Sie können Ihren Cloud-Speicherdienst jedoch auch als Musikschließfach verwenden. Selbst wenn Sie hunderte von Gigabyte Musik haben - hoffentlich natürlich alle, die von legal erworbenen CDs gerissen wurden - können Sie alles auf Ihren Cloud-Speicherdienst hochladen. Sie können es dann auf alle Ihre PCs herunterladen oder auf die einzelnen Musikdateien zugreifen und diese in einem Browser abspielen.
Diese Methode ist mit ihren netteren Weboberflächen und mobilen Apps möglicherweise nicht so "slick" wie ein Cloud-Speicher, bietet aber eine einfache Möglichkeit, diese Musiksammlung zwischen all Ihren Computern zu synchronisieren. Jeder Computer, mit dem Sie es synchronisieren, erhält eine vollständige Offline-Kopie, und Ihre Dateien werden nicht automatisch in ein schlechteres, aber kleineres Musikformat konvertiert. Wenn Sie alle Ihre CDs in verlustfreie FLAC-Dateien kopiert haben, können Sie alle diese FLAC-Dateien behalten und von überall darauf zugreifen.
Speichern - aber nicht synchronisieren - große Dateien
Es besteht eine gute Chance, dass Sie ein Archiv mit großen Dateien haben. Vielleicht ist es eine Medienbibliothek, Hunderte von Gigabytes alter Fotos, riesige Mengen von Heimvideos, Sicherungskopien Ihrer physischen Datenträger im ISO-Format oder was auch immer. Alle diese Dateien können online in Ihrem Cloud-Speicherdienst gespeichert werden - es sollte mehr als genug Platz vorhanden sein.
Um Speicherplatz auf Ihren lokalen Computern zu sparen - schließlich möchten Sie wahrscheinlich nicht die gesamten 1 TB auf jeden verwendeten Computer zurücksynchronisieren - Sie können den Cloud-Speicherdienst anweisen, nur bestimmte Ordner zu synchronisieren. Sie können die Dateien dann mit einem Browser herunterladen, wenn Sie sie benötigen. Um neue Dateien in diese nicht synchronisierten Ordner hochzuladen, können Sie auch den browserbasierten Uploader Ihres Speicherdienstes verwenden.
Das OneDrive von Microsoft ist unter Windows 8.1 etwas intelligenter, und es werden automatisch alle Cloud-Speicherdateien angezeigt. Sie werden nur beim Öffnen oder beim Herunterladen heruntergeladen. Andere Dienste wie Dropbox und Google Drive laden standardmäßig alle Ihre Dateien automatisch herunter.
Verwenden Sie es als Dateiserver
Sie können Ihren Cloud-Speicher auch als eine Art Dateiserver verwenden. Sie können bestimmte Ordner in Ihrem Cloud-Speicher als "Öffentliche" Ordner konfigurieren oder einzelne Dateien einfach freigeben und öffentlich machen. Sie können dann die Links an Personen weitergeben und diese können in ihrem Browser auf die Dateien zugreifen. Auf diese Weise können Sie Ihre Dateien mit Freunden teilen oder sogar hosten, als wären sie auf einem öffentlichen Server. Sie müssen nicht mit den üblichen öffentlichen Foto-Upload- oder Datei-Hosting-Diensten arbeiten. Natürlich möchte Ihr Cloud-Speicherdienst nur so viel Download-Bandbreite zur Verfügung stellen, dass Sie nicht zulassen können, dass Hunderttausende von Benutzern Ihre Dateien mit dieser Methode herunterladen!
Sie können Dateien auch nur für bestimmte Benutzer desselben Diensts freigeben, damit Sie und Ihre Freunde oder Kollegen Ordner gemeinsam nutzen können. Sie sind nur für die von Ihnen ausgewählten Benutzerkonten zugänglich, nicht für alle, die über den Link online sind.
Erhalten Sie Dateien von jedermann
Sie können Ihren großen Online-Dateispeicher auch verwenden, um Dateien von anderen Personen zu erhalten. Richten Sie einfach ein Dropbox-Formular mit Jotform oder einem Google Apps Script ein, um Dateien in Google Drive zu erhalten. Jeder - auch Personen ohne Dropbox oder Google-Konto - kann dann auf das Webformular zugreifen und Dateien hochladen. Die Dateien werden in Ihrem Cloud-Speicherdienst angezeigt, wo Sie später darauf zugreifen können.
Diese Methode kann nützlich sein, wenn Sie ein Unternehmen sind, das mit Kunden zu tun hat und ihnen eine Möglichkeit bietet, Ihnen auf einfache Weise Dateien zukommen zu lassen. Sie können jedoch auch Dateien von Freunden erhalten. In der Vergangenheit haben Sie möglicherweise befürchtet, dass diese Dateien Ihre begrenzte Menge an Cloud-Speicher aufsaugen - aber nicht mehr. Auf diese Weise können Sie auch die Beschränkungen der Dateigröße von E-Mail-Anhängen umgehen, ohne sich auf einen anderen Datei-Hosting-Service verlassen zu müssen.
Dies sind nur einige Ideen, um den gesamten Speicherplatz zu nutzen. Sie lassen also nicht zu, dass billiges 1 TB Speicherplatz verschwendet wird. Beachten Sie die Servicebedingungen des Dienstes. Dies bedeutet, dass Sie Ihren Cloud-Speicherdienst nicht zum Speichern von Raubkopien verwenden und insbesondere nicht über öffentliche Links verbreiten dürfen!
Bildnachweis: theaucitron auf Flickr
