Google Cloud Print - Ein vollständiger Leitfaden

Wenn Sie noch nicht von Google Cloud Print gehört haben, ist das nicht völlig überraschend. Obwohl es bereits seit 2011 existiert, hat es sich noch nicht weit verbreitet. Dies kann sich jedoch im Laufe des nächsten Jahres ändern. Im Gegensatz zu einigen Google-Diensten, die während des Frühjahrsputzes eingestellt werden, wurden in Google Cloud Print immer mehr Funktionen hinzugefügt.

Was ist nun Google Cloud Print? Es ist im Grunde eine Möglichkeit für Benutzer, ihre Drucker (kabelgebunden oder drahtlos) mit dem Internet zu verbinden und von jedem Gerät (Web, Desktop, Mobiltelefon) von überall auf der Welt zu drucken. Das Schöne an Google Cloud Print ist, dass Sie von einem Gerät aus drucken können, ohne Druckertreiber auf dem System installieren zu müssen. Dies kann enorm viel Zeit und Energie sparen.

Wenn Sie beispielsweise einen neuen Windows-PC gekauft und an Ihr Netzwerk angeschlossen haben, müssten Sie normalerweise die Treiber für Ihre aktuellen Drucker finden, die Software laden und alle Schritte ausführen, um sie auf diesem PC zu installieren. Jetzt dauert dies nur Zeit und in der Regel viel Fehlerbehebung. Außerdem wird das System mit einer Menge zusätzlicher Druckersoftware / Tools verlangsamt, die Sie nicht benötigen. Von jetzt an werde ich es als GCP bezeichnen.

Mit GCP installieren Sie einfach den Google Cloud-Druckertreiber auf Ihrem Windows-Computer und können jetzt von jedem Programm aus direkt auf jedem Drucker drucken, den Sie in GCP hinzugefügt haben. Also ist GCP das Größte auf der Welt? Nun, es gibt ein paar Einschränkungen und Einschränkungen, die ich im Folgenden erläutern werde.

Wo kann ich drucken??

GCP hört sich großartig an, aber Sie fragen vielleicht, woher ich eigentlich drucken kann? Nun, dort hat GCP im letzten Jahr große Sprünge gemacht. Zunächst konnten Sie nur von Chrome OS, Google Chrome auf einer beliebigen Plattform und von Google Mail und Google Text & Tabellen auf Ihrem Handy drucken. Die erste Erweiterung dieser Liste war die Cloud Print-App im Google Play Store für Android-Geräte.

Mit dieser App können Benutzer verschiedene lokale Dateien direkt an GCP drucken, einschließlich SMS-Chats, Bilder, Facebook, Dropbox, Box, Mail und mehr. Benutzer können auch Drucker verwalten, Drucker freigeben, Druckaufträge verwalten und vieles mehr über die App. Im Moment gibt es keine Cloud Print-App im Apple App Store, aber mit der großen Erfolgsbilanz von Google für die Veröffentlichung von Google-Apps für iOS-Geräte besteht eine gute Chance, dass Cloud Print bald den Weg zu iPhones und iPads findet.

Am 23. Juli 2013 hat Google GCP durch die Einführung des Google Cloud Print Driver wesentlich nützlicher gemacht. Sie können dies auf jedem Windows-Computer installieren, und Sie können Google Cloud Printer beim Drucken aus einer Windows-Anwendung auswählen.

Neben dem Druckertreiber wurde auch der Google Cloud Print Service veröffentlicht. Der Cloud-Druckdienst wird als Windows-Dienst ausgeführt und kann zum Verbinden älterer älterer Drucker mit GCP verwendet werden. Der Druckservice richtet sich eher an Unternehmen und Schulen.

Schließlich gibt es eine kurze Liste von Apps, die mit GCP arbeiten und die es Ihnen ermöglichen, von ihnen aus zu drucken. Unter iOS können Sie beispielsweise PrintCentral Pro herunterladen, mit dem Sie E-Mails, Kontakte, Textnachrichten usw. von einem iOS-Gerät an GCP drucken können. Derzeit hat Google noch keinen Druckertreiber für Mac veröffentlicht. Sie können jedoch eine App namens Cloud Printer herunterladen, die so ziemlich das Gleiche tut.

Nun, da Sie wissen, wo Sie aktuell drucken können, sehen Sie sich die Verbindung von Druckern an GCP an.

Cloud Print Ready im Vergleich zu klassischen Druckern

Zu GCP gehört vor allem, wie Sie die Drucker mit dem eigentlichen Dienst verbinden. Es gibt zwei Arten von Druckern in der GCP-Welt: Cloud Ready und Classic Printers. Cloud-fähige Drucker sind Drucker, auf denen der GCP-Dienst bereits installiert und konfiguriert ist. Dies ist bei weitem die beste Möglichkeit, GCP zu verwenden, da sich der Drucker tatsächlich über das Netzwerk beim GCP-Dienst registriert und immer zum Drucken zur Verfügung steht.

Eine weitere großartige Sache bei Cloud Ready-Druckern ist, dass sie ihre Firmware und Treiber automatisch über das Internet aktualisieren, sodass Sie sich nicht einmal darum kümmern müssen. Leider gibt es noch nicht viele Drucker, die GCP unterstützen. Die gesamte Liste der Cloud Ready-Drucker finden Sie hier:

https://www.google.com/cloudprint/learn/printers.html

Wenn Sie einen der dort aufgelisteten Drucker haben, können Sie auf den Link klicken, der für die Einrichtung mit GCP bereitgestellt wird. Sie müssen lediglich Ihre Google-E-Mail-Adresse bei GCP auf dem Drucker registrieren.

Als nächstes sind klassische Drucker. Die meisten Drucker werden bei der Einrichtung von GCP klassische Drucker verwenden. Klassische Drucker sind entweder Drucker, die direkt über ein Kabel oder drahtlose Drucker an Ihrem Computer angeschlossen sind. Jeder Drucker, auf dem Sie von Ihrem Computer aus drucken können, kann unabhängig von der Verbindungsart zu GCP hinzugefügt werden.

Der Hauptunterschied zwischen einem Cloud Ready- und einem Classic-Drucker besteht nun darin, dass der Computer, auf dem die Drucker installiert sind, eingeschaltet sein muss, um auf einem Classic-Drucker drucken zu können, und Sie müssen bei Google Chrome angemeldet sein. Wenn Sie den Computer ausschalten oder sich von Chrome abmelden und versuchen, in GCP zu drucken, wird der Druckauftrag einfach zur Druckerwarteschlange hinzugefügt. Wenn der Computer wieder eingeschaltet wird und Sie sich bei Chrome anmelden, wird der Druckauftrag gedruckt.

Einen klassischen Drucker hinzufügen

Das Hinzufügen eines klassischen Druckers zu GCP ist ziemlich unkompliziert. Gehen Sie zuerst zu dem Computer, auf dem die Drucker bereits installiert sind, und öffnen Sie Chrome. Klicken Sie anschließend auf die Chrome-Menüschaltfläche (drei horizontale Linien) und wählen Sie die Einstellungen.

Scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf Erweiterte Einstellungen anzeigen. Scrollen Sie weiter bis Sie sehen Google Cloud Print.

Fahren Sie fort und klicken Sie auf Drucker hinzufügen und ein Popup-Fenster mit einer Liste der aktuell installierten Drucker wird angezeigt.

Sie können auch festlegen, dass neue Drucker automatisch registriert werden, wenn Sie sie an Ihren Computer anschließen. Das ist alles, um Drucker zu GCP hinzuzufügen. Jetzt gelangen Sie zur GCP-Verwaltungskonsole, in der Ihre Drucker aufgeführt werden sollten.

Dateien zum Drucken hochladen

Zusätzlich zu den oben genannten verschiedenen Druckmöglichkeiten haben Sie auch die Möglichkeit, eine Datei direkt in GCP hochzuladen und zu drucken. Wenn Sie beispielsweise einen Mac verwenden und eine PDF-Datei oder ein Bild oder ein Word-Dokument oder was auch immer drucken möchten, können Sie es einfach hochladen. Melden Sie sich an der GCP-Konsole an und klicken Sie auf DRUCKEN und klicken Sie dann auf Datei zum Drucken hochladen.

Ich habe eine Excel-Datei hochgeladen und sie wurde problemlos gedruckt. Soweit ich das beurteilen kann, scheint es, als könnten Sie jede Art von Datei drucken. Ich konnte sogar eine Adobe Photoshop-Datei drucken. Bisher konnte ich NICHT etwas drucken, das ist also großartig.

Drucker freigeben

Eine nette Funktion von GCP ist die Möglichkeit, einen Drucker mit einer anderen Person zu teilen, die über ein Google-Konto verfügt. Es muss eine der besten Funktionen von GCP sein. Letzte Woche kamen meine Eltern in die Stadt und für den Rückflug mussten sie eine Bordkarte drucken. Normalerweise benutzen sie einfach meinen Computer und drucken ihn von dort aus, aber dieses Mal habe ich mich dazu entschieden, GCP etwas zu testen.

Ich ging zur GCP-Konsole, wählte einen Drucker aus und klickte auf Aktie.

Dann habe ich einfach die E-Mail-Adresse eingegeben und die Kann drucken Genehmigung.

In ihrem Google-Konto erhielt sie eine E-Mail mit einem Link zum Hinzufügen des Druckers.

Sie klickte auf den Link und musste dann klicken Akzeptieren , um meinen Drucker zu Ihrem Google Cloud Print-Konto hinzuzufügen.

Und das war es buchstäblich! Dann druckte sie die Bordkarte von Chrome aus und wählte meinen Drucker. Es wurde in zwei Sekunden gedruckt und wir waren fertig. Keine Notwendigkeit, meinen Computer zu verwenden, keine Notwendigkeit, Druckertreiber von ihrem Computer herunterzuladen. Senden Sie einfach einen Link, klicken Sie darauf und drucken Sie! Wenn Sie Sie das nächste Mal besuchen und drucken müssen und Sie sie nicht auf Ihrem Computer haben möchten, verwenden Sie GCP, wenn Sie ein Google-Konto haben! Es ist das erste Mal seit langer Zeit, dass ich beeindruckt bin von etwas, das so gut und effizient funktioniert.

Fazit

Mit Google Cloud Print können Sie auch alle Drucker an einem Ort konsolidieren. Wenn Sie beispielsweise einen WLAN-Drucker auf einem Gerät installiert haben, ein zweiter Drucker jedoch über ein Kabel an ein zweites Gerät angeschlossen ist, können Sie Google Cloud Print sowohl Drucker als auch Drucker hinzufügen, die entweder von einem Computer oder einem mobilen Gerät gedruckt werden.

Darüber hinaus können Sie jede Datei an Google Drive oder direkt an ein FedEx-Büro drucken. Die Möglichkeit, auf Google Drive zu speichern, macht GCP wie Evernote. Sie können eine Webseite ausdrucken, um sie später direkt in Google Drive anzuzeigen.

Insgesamt ist Google Cloud Print im Laufe des Jahres viel nützlicher geworden. Google wird GCP weiterhin um weitere Funktionen erweitern, sodass Verbraucher problemlos von überall und von jedem Gerät aus drucken können. Genießen!