Probieren Sie diese effizienten Abrechnungs- und Zeitverwaltungs-Apps aus

Zeit vergeht! Zeit ist knapp! Zeit ist Geld! - und so geht es. Durch solche Klischees wird Ihre Produktivität oder Ihr Geschäft kaum gefördert. Sie ermutigen Sie nur, härter zu arbeiten. Aber nur härter zu arbeiten bringt nicht die besten Ergebnisse. Sie benötigen Hilfe, um Ihre Zeit-, Kosten- und Projektmanagementaufgaben besser nachverfolgen zu können.

Arbeiten “einfacher” mag den Anschein eines faulen Mannes sein, aber das macht durchaus Sinn. Wir haben unser gesamtes Leben mit Werkzeugen gearbeitet, um die Arbeit zu erleichtern. Die Verwendung von Tools ist gut geeignet, um Webdesign- und Projektmanagementaufgaben zu vereinfachen.

Eine Kalender-App und ein Planungstool können Sie organisieren. Eine Zeiterfassungs-App kann die Daten bereitstellen, die Sie zur Vorbereitung einer Rechnung benötigen. Ebenso kann eine Rechnungsstellungs-App die eigentliche Vorbereitung und Einreichung vornehmen.

Jede dieser 9 Apps wird Sie davon abhalten, härter arbeiten zu müssen.

1. FreshBooks

FreshBooks wurde für kleine dienstleistungsorientierte Unternehmen konzipiert und macht den Abrechnungsprozess so einfach. Diese Buchhaltungssoftware-App automatisiert Ihre Abrechnungs-, Zeitverfolgungs-, Kostenverwaltungs-, Finanzberichterstattungs- und Kundenmitarbeiteraktivitäten. Ihnen bleibt mehr Zeit, sich dem Aufbau Ihres Unternehmens zu widmen.

Als neuer Benutzer erhalten Sie eine kostenlose Testversion, in der Sie Zeiteinträge und Ausgaben hinzufügen, Kundenprofile erstellen und Ihre erste Rechnung in Sekundenschnelle erstellen und versenden können.

Wenn Sie einverstanden sind, dass Zeit ein knappes Gut sein kann, werden Sie froh sein, dass Sie mit FreshBooks durchschnittlich 16 Stunden pro Monat einsparen können. FreshBooks macht dies, indem es langwierige manuelle Rechnungsprozesse und mehrere andere Anwendungen und Tools durch eine leistungsstarke Softwarelösung ersetzt.

Über 10 Millionen FreshBooks-Benutzer verwalten ihre Abrechnungs- und Buchhaltungsprozesse von Anfang bis Ende. Sie können das gleiche tun. Melden Sie sich noch heute für eine kostenlose 30-Tage-Testversion an.

2. Jibble.io

Diese Cloud-basierte Anwendung zur Erfassung von Zeit- und Anwesenheitsdaten wurde entwickelt, um Teams die Möglichkeit zu geben, ihre Produktivität durch eine bessere Nutzung ihrer Zeit zu steigern. Mit Jibble.io können Teamleiter und Teammitglieder Arbeitszeittabellen und Berichte anzeigen, mit denen sie ihre Produktivität steigern können.

Jibble kann täglich, wöchentlich oder monatlich oder jederzeit bei Bedarf Arbeitszeitnachweise und Berichte bereitstellen. Wöchentliche und monatliche Arbeitszeitnachweise und Berichte werden normalerweise zur Unterstützung von Abrechnungsprüfungen verwendet. Arbeitszeittabellen können auch in Tabellenformaten exportiert und heruntergeladen werden, um Buchhaltungsaktivitäten zu unterstützen.

Arbeitszeittabellen und Berichte können so strukturiert sein, dass sie über Aufgaben, Teams oder einzelne Teammitglieder berichten, und personalisierte Berichte können zur Verwendung durch diese Teammitglieder generiert werden.

Jibble bietet auch Unterstützung bei der Jobkalkulation, der Angebotsabgabe und der Kundenabrechnung und vereinfacht die Zusammenarbeit mit den Kunden. Sie können problemlos von Slack, iOS- und Android-Geräten sowie von Chrome aus auf weitere Informationen zugreifen.

Der Basisplan ist für eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern kostenlos.

3. Rechnungsebene

Invoice Plane ist eine selbst gehostete Open-Source-Softwareanwendung, die grundlegende Abrechnungs- und Clientverwaltungsdienste bereitstellt. Bei der Gestaltung von Invoice Plane haben sich die Autoren auf diejenigen konzentriert, die ein benutzerfreundliches, zuverlässiges Rechnungssystem benötigen. mit besonderem Augenmerk auf selbständige Nutzer, Freiberufler und kleine bis mittlere Unternehmen.

Diese mehrsprachige Softwarelösung wurde in 192 Ländern mehr als 100.000 Mal heruntergeladen. Es verwaltet einen Abrechnungszyklus von oben nach unten, einschließlich der Verwaltung von Schätzungen und Angeboten, der Rechnungsstellung, der Kunden und der Zahlungen.

Sie können die Themen und Formate von Invoice Plane an Ihren Abrechnungszyklus, Workflow, die Bedürfnisse und Erwartungen des Kunden anpassen und einen der 25 Online-Zahlungsanbieter verwenden.

Hosting-Lösungen sind verfügbar. Die Autoren empfehlen, sich die Demo vor der Installation von Invoice Plane auf Ihrem Server anzusehen.

4. TimeCamp

TimeCamp SOLO ist ein Zeiterfassungs-Paket, das für Freelancer kostenlos ist. TimeCamp kann in Evernote, Basecamp, Stack, Trello und mehrere andere Plattformen und Anwendungen integriert werden und funktioniert nahtlos mit vielen Softwaresystemen für Buchhaltung, Projektmanagement, Buchhaltung und Helpdesk.

TimeCamp ist einfach zu verwenden, wie die 120.000 aktuellen Benutzer bestätigen werden. Livechat-Support ist rund um die Uhr verfügbar.

5. UND CO von Fiverr

Diese einfach zu bedienende App für Rechnungsstellung und Zeit- und Kostenaufwand wurde für Freiberufler und Studios konzipiert. AND CO ist im Internet, Android und iOS verfügbar. Es ist völlig kostenlos, es ist keine Testversion erforderlich, und Sie können Ihre Kreditkarte in Ihrer Handtasche oder Brieftasche aufbewahren.

AND CO hilft Ihnen auch dabei, Vorschläge zu erstellen, wiederkehrende Zahlungen zu verwalten und Sie bei der Aufgabenverwaltung zu unterstützen. Diese Mehrzweck-App wird von mehr als 100.000 Unternehmen genutzt.

6. Scoro

Scoro ist eine der umfassendsten Business-Management-Anwendungen, die Sie überall finden können. Es ist eine ausgezeichnete Wahl für Profis und kreative Dienstleistungen. Scoro wird die tatsächliche und abrechenbare Zeit nachverfolgen, Rechnungen erstellen, Projektprüfungen auf einer Seite erstellen, Zeitpläne erstellen und Echtzeitdaten in seinem Dashboard bereitstellen, um Sie bei der Überwachung der Team- oder Unternehmensleistung zu unterstützen.

Sie können Tabellenkalkulationen und das Mischen mehrerer Werkzeuge mit dieser einzigen Mehrfachanwendung ersetzen.

7. Minterapp

Minterapp ist eine App zur Zeiterfassung, Rechnungsstellung und Projektschätzung, die Start-ups und kleine Unternehmen besonders hilfreich und nützlich finden wird. Es erfasst automatisch die für ein Projekt aufgewendete Zeit und erstellt mit einem einzigen Klick eine Rechnung. Einzelne Mitarbeiter können sehen, wie viel Zeit sie für eine Aufgabe oder ein Projekt aufwenden.

Dank Minterapp können Sie ein vorgeschlagenes Angebot mit nur einem Klick in eine Rechnung umwandeln, ohne dass Sie den Kunden erneut zum System hinzufügen müssen.

8. Hiveage

Hiveage ist eine App zur Rechnungsstellung, Rechnungsstellung und Berichterstellung für kleine Unternehmen, die Ihnen dabei hilft, über die finanziellen Angelegenheiten Ihres Unternehmens auf dem Laufenden zu bleiben. Hiveage übermittelt Ihren Kunden Rechnungen, in denen Ihre Marke angezeigt wird, und erleichtert die Bezahlung durch den Zugriff auf mehr als ein Dutzend Online-Zahlungsgateways.

Hiveage unterstützt Sie auch bei der Erstellung von Projektschätzungen und Angeboten. Sparen Sie mit Hiveage bis zu 80 Stunden pro Monat.

9. Rechnung Ninja

Invoice Ninja ist keine einzelne App, sondern eine Suite von Apps, die speziell für Freiberufler entwickelt wurde, um sie bei Angeboten und Rechnungen zu unterstützen. Der Service ist kostenlos, ebenso wie die Vorlage und das Erstellungswerkzeug von Invoice Ninja.

Invoice Ninja ist an über 40 Zahlungs-Gateways gebunden und macht die Transaktionen für Sie und Ihre Kunden einfacher. Das Paket enthält auch eine Zeiterfassungs-App und Kanban-Boards unterstützen Sie bei der Verwaltung von Projekten.

Fazit

Sie könnten Freelancer sein, für eine Agentur oder ein großes Unternehmen arbeiten oder einen Kleinunternehmer. Es gibt nur die App, die Sie benötigen, um Sie bei Ihren Zeitmanagement- und Rechnungsaufgaben zu unterstützen. Einige dieser Apps wurden für Freiberufler oder Selbstständige entwickelt.

Andere werden am besten Agenturen oder kleine bis mittlere Unternehmen bedienen. Mehr als wenige bieten Kostenkontrolle und Angebotserstellung an. Einige bieten Daten zur Mitarbeiterproduktivität und andere Funktionen.