Top 10 Projektmanagement-Software für Remote-Teams

Haben Sie Probleme mit Ihrem Remote-Team zu kommunizieren? Die falsche Datei für das Team freigegeben und es dauert 3 Stunden, um sie erneut einzeln zu senden. Ihr Remote-Team versteht die Meilensteine ​​Ihres Projekts und sogar Ihre Ziele falsch? Es ist nie ein gutes Gefühl, diese Konflikte zu haben, während Sie den Stress haben, ein Projekt zu erledigen. Sie können diese Probleme jedoch mithilfe der Online-Projektverwaltungssoftware beseitigen.

Der Aufstieg von Remote-Teams hat zur Entwicklung mehrerer großartiger Online-Projektmanagementsysteme geführt, um die Probleme von Teams zu lösen, denen Produktivitätsprobleme gegenüberstehen, und die Notwendigkeit von Echtzeit-Updates. Online-Projektmanagement-Software durchbricht nicht nur die Distanz, indem sie den Mitarbeitern eine sofortige Kommunikation ermöglicht, sondern bietet ihnen auch eine gemeinsame Umgebung, in der jeder Teamkollege das gleiche Update, die gleiche Datei und die gleiche Dokumentation erhalten kann.

Es ist nur die Zeit für Sie, es zu entdecken, aber wir haben uns entschieden, Ihnen 10 Online-Projektverwaltungssoftware vorzustellen, die Ihnen eine Vielzahl nützlicher Funktionen bietet, wie z. Vergessen Sie nicht, sich mit jedem Aspekt des Projektmanagements auseinanderzusetzen. Jetzt müssen Sie sich nur noch im Web anmelden, um auf das All-in-One-Projektmanagementsystem zuzugreifen!

1. activeCollab

ActiveCollab hilft Mitarbeitern durch zeitsparende und benutzerfreundliche Funktionen. Projektleiter können Meilensteine ​​für das Team festlegen, Teammitglieder hinzufügen, Aufgaben zuweisen und per E-Mail über Updates des Projekts benachrichtigt werden. Auch wenn Sie einen Kommentar beantworten oder posten, müssen Sie sich nicht wirklich im System anmelden. Sie können antworten und Kommentare per E-Mail senden.

Mit ActiveCollab können Teamleiter ihren Auftragnehmern / Kunden Echtzeit-Updates zur Verfügung stellen, indem sie ihnen Zugriff auf das System selbst gewähren. Ich habe dies persönlich verwendet und habe gesehen, dass es recht flexibel ist, Benutzern die Erlaubnis zu geben, welche Funktionen verwendet werden sollen.

Dateifreigabe, Zeiterfassung, Rechnungsstellung, Projektverwaltung und Benachrichtigungen an einem Ort: auf Ihrem Webserver.

2. Assembla

Assembla verfügt über ein Ticketsystem, bei dem Teams an abgelegenen Orten Aufgaben über Tickets zugewiesen werden. Ich habe es benutzt und persönlich finde ich es zunächst etwas verwirrend, aber nachdem ich einige Zeit damit verbracht habe, bekomme ich genau heraus, wie es funktioniert. Es ist wie in einem dieser Online-Foren, in denen die Leute über Dinge reden, nur hier kontrolliert der Projektleiter den größten Teil des Spiels.

Es gibt ein integriertes Wiki, das neuen Benutzern beim Navigieren durch den Weg helfen soll, und Assembla fordert seine Benutzer auf, Anweisungen zu lesen und zu befolgen.

3. Basecamp

Basecamp wurde von 37signals gegründet, einem Unternehmen, das glaubt, dass weniger mehr ist, und konzentriert sich auf die Kommunikation zwischen Benutzern, um eine optimale Leistung zu erzielen. Anstatt E-Mail-Nachrichten an mehrere Personen zu senden, können Benutzer direkt bei Basecamp posten und die Personen in den Posting einbeziehen, wodurch unordentliche E-Mail-Threads im Posteingang aller Benutzer entfernt werden.

Bei der Dateifreigabe unterstützt Basecamp alle gängigen Dateiformate, von Word-Dokumenten über Bilder bis hin zu jedem Dateityp. Bei Revisionen überschreiben hochgeladene Dateien mit demselben Dateinamen keine vorhandenen Dateien, und die ältere Datei wird archiviert, damit die Benutzer sehen können, welche Änderungen vorgenommen wurden. Bei hochgeladenen Bildern können Benutzer zuerst eine Vorschau anzeigen, bevor sie die Datei herunterladen.

4. Zentraler Desktop

Wie bei jeder Online-Projektverwaltungssoftware können Sie mit Central Desktop überall arbeiten, solange es eine Internetverbindung gibt. Es ist eine gute Sache, über eine Cloud-basierte Plattform zu verfügen, auf der Sie arbeiten können, um den Klub auf Ihrem Client zu beseitigen und sich selbst zu organisieren.

Benutzer erhalten einen Instant-Time-Tracker, eine Echtzeit-Webkonferenz (die für jedes Collaboration-Tool sehr wichtig ist), einen integrierten Instant Messenger, sofortige Dokumentbearbeitung (wie Google Docs) und vieles mehr.

Central Desktop verfügt außerdem über eine schlanke Funktion wie Twitter, mit der Benutzer Statusaktualisierungen zu ihrer Aufgabe veröffentlichen können. Außerdem gibt es Diskussionsforen, in denen Teams ihre Ideen diskutieren können (was besonders bei Menschen, die in unterschiedlichen Zeitzonen leben, eine gute Sache ist)..

5. Konfluenz

Wenn Sie ein Wiki-Benutzer sind, können Sie Confluence leicht verwenden. Obwohl es kein gewöhnliches Wiki ist, enthält es dennoch viele ähnliche Funktionen wie die Erstellung von Inhalten für alle Benutzer, intelligente Suche, Diskussion und vieles mehr. Die Dateifreigabe erfolgt per Drag & Drop. Confluence konzentriert sich im Gegensatz zu anderer Projektmanagementsoftware stärker auf Dokumentation und Informationsaustausch. Bei großen Projekten ist eine ordnungsgemäße Dokumentation definitiv der Schlüssel zu einer organisierten Ausführung der Dinge.

Wie bei WordPress gibt es auch mehrere Plugins, die Benutzer für das System installieren können, von denen jedes seinen eigenen Zweck hat. Und wie die Leute sagen, ist die beste Funktion die Integration in Microsoft Office. Das sagt schon viel aus.

6. Kapost

Kapost ist eine Publishing-Management-Software, die sich perfekt für Blogger und Autoren eignet. Es ist ein virtueller Nachrichtenraum, in dem Benutzer ein Konzept präsentieren und von einem Redakteur genehmigen lassen können. Es gibt drei Arten von Benutzern, die Editoren, Mitwirkenden und Abonnenten. Redakteure können Ideen genehmigen, ihnen zuweisen und sie ablehnen.

Kapost hat auch eine integrierte Funktion für Zahlungen per Post, obwohl ich es nicht persönlich ausprobiert habe. Ich denke, es ist eine sehr coole Funktion, besonders wenn Sie mit einem sehr abwechslungsreichen Team an einer ausgabenbasierten Zahlung arbeiten.

Die Besonderheit von Kapost ist, dass die Benutzer sich mehr auf die Konzepte konzentrieren und die Qualität der Inhalte erhöhen. Es ist wie ein richtiger Nachrichtenraum, in dem Menschen gemeinsam ein Brainstorming durchführen.

7. Produkteversion

Producteev funktioniert wie eine Online-To-Do-Liste, die Sie in Echtzeit per E-Mail, IM oder iPhone über das Geschehen informiert. Teamleiter können einen virtuellen Arbeitsbereich erstellen und Mitarbeiter dort platzieren, Aufgaben erstellen und Personen zuweisen, Fristen hinzufügen und einen Produktivitätsbericht erstellen.

8. Teambox

Ist Ihr Posteingang außer Kontrolle geraten? Teambox löst dieses Problem tatsächlich, indem es Projekte intelligent organisiert und Ihnen mitteilt, welche Konversation Sie betrachten, welche Prioritäten gesetzt werden sollen.

Der lustige Teil, den ich hier sehe, ist, dass Benutzer Statusaktualisierungen wie Facebook veröffentlichen können, mit der Ausnahme, dass sie Projektmitgliedern von ihrem Fortschritt berichten. Im Gegensatz zu anderen Systemen ist Teambox wahrscheinlich eine der wenigen Software, die Sie nicht dazu bringen wird, nach Hilfedateien zu suchen, da die Dinge so einfach und intuitiv verständlich sind.

9. TeamLab

TeamLab ist eine kostenlose Managementplattform für kleine und mittlere Unternehmen. Die Verwendung von TeamLab ist wie ein soziales Netzwerk in Ihrem Unternehmen. Sie können Blog-Posts erstellen, die das gesamte Unternehmen sehen kann. Außerdem hat die Plattform weitere sozialfreundliche Funktionen wie unternehmensweite Ankündigungen, sodass niemand zurückgelassen wird, Umfragen, um die öffentliche Meinung einzuholen, und viele andere. Mitglieder können sogar eigene Diskussionen in den Foren beginnen, wodurch das gesamte Unternehmen an jeder Aktivität beteiligt ist, die ihm gefällt.

Ein weiteres bemerkenswertes Feature ist der hauseigene Chat Messenger, der alle Mitglieder verbindet, sodass keine anderen Chat-Mitteilungen für die Arbeitskommunikation verwendet werden müssen.

10. Zeitarzt

Time Doctor hatte es mir zur Aufgabe gemacht, die Zeitverschwendung drastisch zu reduzieren, da in der Welt, in der wir jetzt leben, die Zeit ein ganzes Unternehmen machen oder brechen kann.

Zu den Hauptfunktionen gehören eine optionale Screenshot-Überwachung für Remote-Mitarbeiter (die meiner Meinung nach ein wenig invasiv ist, jedoch die Aufgabe erfüllt), die automatische Erstellung täglicher Berichte, das Nachverfolgen der verwendeten Websites und Anwendungen sowie viele weitere Funktionen Verfolgen Sie jede mögliche Aktion eines Benutzers auf seinem Computer. Ich muss sagen, wenn Sie mit jedem Penny, für den Sie bezahlen, streng sein wollen, ist Time Doctor genau das, wonach Sie suchen.