8 Vertragsklauseln, die Sie niemals ohne freiberuflich tätigen sollten
Schnelle Frage: Hast du eine freiberuflicher Vertrag als du anfing, freelancer zu werden? Ja, ich auch nicht. Nun, du solltest. Arbeiten ohne Vertrag ist eine Einladung, die Sie nutzen können. Ein Vertrag schützt Sie nicht nur vor dem Schimpfen, sondern trägt auch dazu bei, Ihre Arbeit um einen Zeitplan herum zu rationalisieren und alle Details zu erläutern, die von Anfang an zwischen Ihnen (dem Anbieter) und dem Kunden vereinbart wurden. Noch wichtiger ist jedoch, dass Sie Doppelarbeit und Kopfschmerzen auf der ganzen Linie vermeiden.
Wenn du angefangen hast Freelance ohne Vertrag, Ich wette, es dauerte nicht lange, bis Sie das Gefühl hatten, dass Sie eine brauchten. Möglicherweise hat ein Kunde die Zahlung abgelehnt oder Sie wurden gebeten, Ihre Arbeit so oft zu überarbeiten, dass Sie sich wünschten, Sie hätten einen Vertrag mit einer Klausel, die eine Überarbeitung verlangt. Alles was es braucht ist ein Client.
Die Angst vor Verträgen
Wir wissen um die Wichtigkeit von Verträgen, aber wir sind so sehr von ihnen eingeschüchtert! Wenn Sie kein juristischer Verfasser sind, ist es selbstverständlich, das Dokument, das wir als Vertrag kennen, zu erstellen. Aber hier ist die Sache: Die Verwendung einfacher Sprache ist der beste Weg, um Verwirrung zu vermeiden. Sie benötigen keinen Anwalt, um einen Vertrag zu entwerfen. Sie müssen nur wissen, was für Sie funktioniert. Nehmen Sie sich also Papier und Bleistift (oder öffnen Sie ein Word-Dokument) und beginnen Sie mit der Erstellung Ihres ersten Vertrags. Verpassen Sie keine dieser Klauseln, weil Sie es wirklich tun, Ja wirklich sollte nicht ohne sie freiberuflich tätig sein.
1. Preise / Tarife
Um Nachhaltigkeit in Ihren Diensten zu gewährleisten, ist es wichtig, Ihre Tarife klar zu machen. Schreiben Sie sie in der Anfangsphase des Projekts schriftlich auf. Berechnen Sie nach Stunden oder nach einem vollständigen Projekt? Stellen Sie sicher, dass Ihr Kunde mit der Art und Weise, wie Sie sie belasten, einverstanden ist, damit er nicht bestreitet und die Zahlung danach zurückhält.
Wenn Sie nach Stunden berechnen, fügen Sie eine Mindest- und Höchstarbeitszeitklausel hinzu. "Project Red dauert nicht weniger als X Stunden und nicht mehr als Y." Das X dient Ihrer Sicherheit - Sie werden für diese Stunden bezahlt, auch wenn Sie vorzeitig fertig sind. Das Y dient der Sicherheit Ihres Kunden. Er muss nicht mehr als Y bezahlen, egal wie lange es dauert, bis Sie die Arbeit erledigt haben.
2. Zahlung / Rechnungsstellung
Schreibe einen Zahlungsplan auf. Arbeiten Sie jetzt mit einer Hälfte, der Hälfte nach dem Zahlungsplan oder mit 3 Raten von 40-40-20? Einige freie Mitarbeiter bevorzugen 50-25-25. Jeder hat einen Grund für seine Vorlieben. Ich persönlich ziehe es vor, bei größeren Projekten in 3 Raten zu zahlen. Normalerweise 40% im Voraus, 40% beim Senden des ersten Entwurfs und die letzten 20% beim Senden der fertigen Kopie.
Wie Sie bezahlt werden, muss auch im Vertrag enthalten sein. Akzeptieren Sie Zahlungen per Direkteinzahlung, Schecks oder PayPal? Wie lange ist eine Nachfrist, wenn Sie eine Zahlung erhalten? Einige Organisationen geben Zahlungen erst nach Erhalt der Rechnung aus. Stellen Sie sicher, dass Sie alle diese Knicke ausgebügelt haben, bevor Sie mit der Arbeit beginnen.
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3. Single Point of Contact
Oh Junge! Diese Klausel ist ein Lebensretter. Wenn Sie schon einmal mit einem Kunden zusammengearbeitet haben, bei dem Sie von zwei oder mehr Personen Feedback erhalten haben und Änderungen anfragen, werden Sie wissen, dass dies notwendig ist. Durch die Einbeziehung der Klausel "Ansprechpartner" beschränken Sie Ihre Kommunikation auf eine Person. Alle Rückmeldungen und Änderungswünsche müssen von dieser Person durchlaufen werden - unabhängig davon, ob Ihr Kunde ein Soloprenuer oder ein Manager in einer großen Firma ist.
Je größer das Team ist, um das Sie sich kümmern, desto mehr interne Konflikte müssen beseitigt werden. Wenn Sie nur einen Ansprechpartner haben, ersparen Sie sich Verwirrung und Doppelarbeit. Sie müssen keine Zeit und Energie verschwenden, indem Sie versuchen, drei Kontaktstellen (dh Personen, die befugt sind, Änderungen vorzunehmen) mit unterschiedlichen Vorstellungen zu befriedigen.
4. Tötungsgebühr
Aus Gründen, die außerhalb unseres Einflusses liegen, wird ein Projekt manchmal abgebrochen, nachdem Sie mit der Arbeit begonnen haben. Für Freelancer ohne Vertrag kann es bedeuten, dass sie für die bereits geleistete Arbeit bis zur Kündigung nicht bezahlt werden. Eine Kill-Fee-Klausel erspart Ihnen die Benachteiligung, falls ein Projekt abgelehnt wird. Es stellt sicher, dass Sie für den Betrag der bereits geleisteten Arbeit bezahlt werden, da Sie sich zeitlich und mühevoll damit beschäftigt haben. Beide Projekte könnten für andere Projekte aufgewendet werden, die Sie möglicherweise nebenbei haben.
Verschiedene Freiberufler berechnen unterschiedliche Kill-Gebühren. Einige haben einen detaillierten Zeitplan für die Tötungsgebühr. Andere berechnen eine Pauschale von 50% und einige sogar 25%. Es kommt darauf an, was Ihnen fair erscheint - es geht darum, eine Entschädigung für die geleistete Arbeit zu leisten, die aber nicht verwendet wird.
5. Revisionen und Umschreibungen
Wir hatten alle einen Kunden oder ein Projekt, bei dem wir aus verschiedenen Gründen einfach nicht das bekommen, was sie wollen. Es kann sein, dass der Kunde verwirrt oder wankelmütig ist oder ein Perfektionist ist - einer, der niemals zufrieden sein kann, egal wie viele Korrekturen Sie vornehmen. Die schlechteste Art ist diejenige, die den gesamten Fokus oder die Richtung des Projekts auf halbem Weg der Zeitachse ändert. Alle vorherigen Arbeiten, die in das Projekt eingeflossen sind, könnten unbrauchbar werden, und Sie werden bei Null anfangen, jedoch ohne eine überarbeitete Frist.
Anstatt viel Zeit damit zu verbringen, stundenlang zu überarbeiten, umzuschreiben, neu zu entwerfen, umzukodieren usw., Eine Klausel in Ihrem Vertrag kann dies zu einem schmerzlosen Verfahren machen. Bieten Sie eine Nummer oder kostenlose Revisionen / Umschreibungen an und berechnen Sie dann weitere Kosten, die der Kunde noch erledigt. Dies würde zumindest die Neigung des Kunden verringern, Änderungen nach Belieben vorzunehmen und Revisionen vorzunehmen, die nur notwendig sind. Die meisten Freelancer bieten 2 kostenlose Versionen, höchstens 3 abhängig von der Art der Arbeit, die sie anbieten.
6. 'Scope Creep'
Ein Scope Creep ist genau das, was Sie denken, es klingt so. Es bezieht sich auf diesen fiesen kleinen Kerl, der zunächst unschuldig erscheint, aber schnell zu einem Monster heranwächst. Stellen Sie sich einen Kunden vor, der pünktlich bezahlt und Ihre Arbeit zu schätzen weiß. Es ist der perfekte Kunde, richtig? Irgendwann wird der Scope Creep anfangen zu sagen: "Hey, wir haben die Arbeit durchgearbeitet und festgestellt, dass dies umso erstaunlicher sein wird, wenn xyz hinzugefügt wird. Können Sie das auch hinzufügen?" Sie sagen: "Sicher, es wird nicht lange dauern, ich füge das einfach schnell hinzu." Und so fängt es an.
Im Verlauf des Projekts wird sich dies ständig wiederholen und mit der Zeit häufen sich die Daten so weit an, dass Sie mehr arbeiten, als Sie angemeldet haben und dafür nicht bezahlt werden! Eine Klausel zum Gültigkeitsbereich ist Ihr Schutz dagegen. Sie haben das Recht, die Projektraten anzupassen, wenn der Umfang der Arbeit oder der Arbeitsaufwand, den Sie zu erledigen haben, erheblich erhöht wird. Auf diese Weise weiß der Kunde, dass er für die zusätzlichen Anforderungen, die er stellen möchte, eine zusätzliche Gebühr zahlen muss.
7. Urheberrechte
Abhängig von der Art des Freelancers, das Sie tun, stehen verschiedene Copyright-Optionen zur Verfügung. Für freiberufliche Autoren gibt es die meisten Urheberrechtsoptionen wie Erstserienrechte, Druckrechte, elektronische Rechte usw. Für die meisten Freelancer gilt das jedoch die Rechte bis zur endgültigen Zahlung besitzen.
(Bildquelle: Fotolia)
Das Urheberrecht für Ihre Arbeit ist ein Muss, wenn Sie verhindern möchten, dass ein Client ohne Kosten für Ihre Arbeit wegläuft oder ohne Erlaubnis verwendet wird. Andererseits ist es auch eine Form des Schutzes für Ihren Kunden. Wenn sie die vollständige Zahlung geleistet haben, haben sie bereits die Urheberrechte von Ihnen gekauft, daher wissen sie es und sollten damit rechnen, dass die Arbeit nicht woanders gefunden wird.
8. Deadline
Kein Freiberufler unterschreibt ein Projekt ohne Frist. Eine Frist ist notwendig. Oft können Freiberufler ihre eigenen Fristen festlegen. In anderen Fällen ist die Arbeit zeitabhängig, so dass der Kunde seinen eigenen Termin festlegt. In jedem Fall ist es eine Sicherheitsmaßnahme für Sie und Ihren Kunden, diese schriftlich niederzulegen. Für den Kunden verhindert dies, dass der Freelancer die Fertigstellung des Projekts verzögert. Für den Freelancer kann der Termin geändert werden, falls der Kunde nicht rechtzeitig die erforderlichen Rückmeldungen / Informationen / Genehmigungen erhält.
Wenn Sie einen Abgabetermin haben, können Sie auch Ihre zukünftige Arbeit planen, bevor Sie mit der Arbeit beginnen. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie nicht zwei Projekte gleichzeitig aufnehmen, die gleichzeitig ausgeführt werden müssen und dennoch in der Lage sind, Ihren Arbeitsplan voll zu halten, wodurch Ihr Einkommen ein bisschen mehr Stabilität erhält.
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Fazit
Nun, da Sie wissen, welche Klauseln einzufügen sind, sollten Sie nicht lange brauchen, um einen einfachen Vertrag zu entwerfen. Im Gegensatz zu dem, was Sie denken, muss dieser Vertrag nicht wie ein juristisches Dokument aussehen. Tatsächlich können Sie alle E-Mails sammeln, die Sie mit dem Kunden ausgetauscht haben, die Ergebnisse Ihrer Diskussionen in das Dokument übertragen, alle Details herausarbeiten und sie zusammenstellen. Sie sollten beide anerkennen, dass Sie den Inhalt des Vertrages gelesen und akzeptiert haben, diesen unterschreiben und jeweils eine Kopie für spätere Zwecke aufbewahren.
Hab ich etwas vermisst?? Gibt es eine andere Klausel, von der Sie denken, dass Sie ohne sie nicht freiberuflich tätig sein sollte??
