10 mobile Apps für Produktivität

Von zu Hause aus arbeiteten wir Smartphone immer als Ablenkung. Mobile Technologie kann jedoch heutzutage eine größere Hilfe sein. Da wir ständig mit dem Zug, dem Bus oder anderen öffentlichen Verkehrsmitteln unterwegs sind, können wir mit einer mobilen Produktivitäts-App die Reisezeit besser nutzen. Sie können Erinnerungen durchsehen, neue erstellen, während Sie Ihre E-Mails durchblättern, Termine neu planen, alles durch Blättern, Tippen und Wischen durch Ihr Handy.

Hier habe ich gesammelt 10 Produktivitäts-Apps, die Sie auf Ihrem Smartphone erhalten können. Die Liste enthält intelligente Aufgabenlisten, Kalender-Apps, Verwaltungs-Apps zur besseren Kontrolle von Aufgaben, Teams und sogar Passwörtern sowie einen Produktivitätstimer.

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1. Syncplicity

Syncplicity ist eine App zur gemeinsamen Nutzung und Verwaltung von Dateien, mit der Sie Ihre Dateien von jedem Gerät aus steuern können. Sie können problemlos große Dokumente, Bilder und andere Dateien mit jedem Gerät auf jedem Gerät senden und freigeben. Wenn Sie mit einem großen Team zusammenarbeiten und ständig eine große Anzahl von Dateien gemeinsam nutzen möchten, ist dies die perfekte Wahl für Sie. Die Personal Edition ist kostenlos für bis zu 10 GB Speicherplatz und für iOS-Geräte, Android-Geräte, als Web-App und für Windows 8 verfügbar.

2. Pomodoro-Timer

Ich habe Ihnen in meinem letzten Beitrag bereits von der Pomodoro-Technik erzählt, wie Sie Ihre Produktivität steigern können. Dies ist eine nützliche App, mit der Sie mit dieser Timer-Technik an sich selbst experimentieren können. Das Pomodoro-Prinzip ist recht einfach: Stellen Sie einen Timer (standardmäßig für 25 Minuten) ein, um die Arbeit zu erledigen, machen Sie jedes Mal, wenn der Timer klingelt, 3 bis 5 Minuten, und machen Sie bei jedem vierten Timing-Ring längere Pausen. Es ist für iPhone und iPad (iOS 7 und höher) für 1,99 US-Dollar und für den Mac für 2,99 US-Dollar erhältlich.

3. Simplenote

Simplenote macht seinem Namen alle Ehre. Mit Simplenote können Sie Ihre Gedanken, Ideen, Aufgaben und Einkaufslisten aufschreiben - und all das in einer App. Es verfügt über native Apps für iOS, Android, Mac, Kindle und eine Web-App-Version. Backups und Synchronisierungen sind standardmäßig aktiviert und verfügen sogar über eine Versionskontrolle, sodass Sie die vorgenommenen Änderungen nicht bereuen müssen. Der einzige Nachteil ist, dass bisher noch keine integrierte Verschlüsselung vorhanden ist. Es ist eine kostenlose App.

4. Zeitlich

Wenn Sie keine organisierte Person sind, kann Timeful möglicherweise von einigen sein “intelligente Hilfe”. Es ist eine Terminplanungs-App, die Ihnen hilft, Verschleppung zu vermeiden, indem Sie Ihre Gewohnheiten kennenlernen und bereits belegte Terminfenster sperren (damit Sie sich nicht doppelt buchen). Nachdem Sie Ihre Gewohnheiten mit dem Zeitmanagement gelernt haben, können Sie auch Wege finden, wie Sie pünktlicher sein können. Timeful verbindet sich nahtlos mit Google Calendar, Apple iCal und Microsoft Exchange. Es ist eine kostenlose iOS-App (erfordert iOS 8)..

5. Std

Hier ist eine weitere App zur Zeitverfolgung für iOS (erfordert iOS 8), mit der Sie Ihren Tagesablauf in Form einer Zeitleiste anzeigen können. Jedes Ereignis verfügt über einen individuellen Timer, den Sie mit einem Tippen starten und stoppen können. Wenn Sie vergessen, das Tracking zu aktivieren, werden Sie von Hours mit intelligenten Benachrichtigungen daran erinnert. Die App verfolgt auch mehrere Projekte und generiert Berichte, die Sie per E-Mail versenden können. Die iOS-App ist für 6,99 US-Dollar erhältlich und es gibt Pläne für eine Mac-App sowie eine “Stunden für Teams” planen.

6. Komplett

Manchmal brauchen Sie nur einen kleinen Schub von Ihren Freunden und Ihrer Familie. Complete ist die erste Social To-Do-Listen-App der Welt. Teilen Sie Ihren Kollegen mit, dass Sie im Begriff sind, eine Aufgabe auszuführen, z. Laufen Sie heute 5 Meilen oder beenden Sie das Rauchen und beobachten Sie, wie Sie durch die Kräfte von Social Media angefeuert werden. Positive Ratschläge und Unterstützung von Freunden tragen wesentlich dazu bei, dass Sie Ihre Ziele erreichen. Die kostenlose App erfordert iOS 7 und höher.

7. Häkchen 2

Dies ist eine großartige Erinnerungs-App, mit der Sie alles nachverfolgen können, was Sie benötigen, um fertig zu werden. Sie können Erinnerungen basierend auf dem Standort festlegen, einen Zeitgeber für den Abruf einer Erinnerung festlegen, wenn Sie sich als Standort befinden, und sogar das Datum der Standorterinnerung festlegen. Aufgaben können nach Entfernung sortiert werden, und wiederkehrende Erinnerungen können täglich, wöchentlich, monatlich oder individuell erstellt werden. Verwenden Sie verschiedene Kategorien, z. B. Zuhause, Einkaufen, Lebensmittel, Arbeit, um Ihre Erinnerungen zu sortieren. Die App ist unter iOS (iOS 8) für 4,99 US-Dollar erhältlich.

8. Asana

Mit Asana können Sie mehrere Projekte nachverfolgen, indem Sie die Projektmanagement- und Kommunikationsanforderungen Ihres Teams an einem Ort zusammenstellen. Mit Asana können Benutzer Projekte erstellen, Aufgaben zuweisen, Fristen festlegen, kommentieren, Dateien freigeben und vieles mehr. Auf diese Weise können Sie einfach nachsehen, wer für bestimmte Aufgaben zuständig ist, nachprüfen, was bereits getan wurde, Ideen und Kommentare austauschen und effizient mit dem gesamten Team über Ihr Smartphone kommunizieren. Es ist kostenlos für iOS und Android erhältlich.

9. LastPass

Mit der LastPass-App müssen Sie Ihre Zeit nie mit Ihren Logins und Passwörtern herumspielen. Die LastPass-App ist ein starker Passwortgenerator, ein Passwort-Tresor und ein Browser, die alle in einer einzigen Smartphone-App zusammengefasst sind. Benutzer können ihre Kennwort-Tresore synchronisieren, und der LastPass-Browser füllt beim Durchsuchen des Internets und beim Zugriff auf Websites automatisch Formulare und Anmeldedaten aus, entweder über den In-App-Browser, Safari oder Chrome. Last Pass ist kostenlos und funktioniert ab iOS 5.1.1.

10. Arbeitsablauf

Workflow ist IFTTT für iPhone-Benutzer. Automatisieren Sie einfache und komplizierte Aufgaben, indem Sie ein Lied twittern, das Sie gerade hören, und Wegbeschreibungen mit nur einem einzigen Tastendruck zu Ihrem nächsten Café erhalten. Erstellen Sie Verknüpfungen auf Ihrem Homescreen, um diesen Kurzanruf zu tätigen oder animierte GIFs aus der App zu generieren. Der Workflow ermöglicht über 200 Aktionen, die sich über Kalender, Erinnerungen, Karten, Fotos, soziale Konten, AirDrop, Ihre Kontakte und mehr erstrecken. Es ist für 4,99 US-Dollar erhältlich und erfordert iOS 8.