So kombinieren Sie mehrere PowerPoint-Präsentationen
Haben Sie mehrere PowerPoint-Präsentationen, die Sie kombinieren oder in einer Präsentation zusammenführen müssen? Ich habe das selbst einige Male selbst machen müssen. Einer der wichtigsten Aspekte beim Zusammenführen von Präsentationen ist, ob Sie das Format und das Thema der eingefügten Präsentation beibehalten oder das Thema der Hauptpräsentation anpassen möchten. Der zweitwichtigste Faktor ist, ob Sie Animationen und Übergänge beibehalten müssen, die möglicherweise in der eingefügten Präsentation enthalten sind.
Je nachdem, wie die eingefügten Folien in der Hauptpräsentation angezeigt werden sollen, müssen Sie zwischen zwei verschiedenen Methoden wählen, um den Präsentationen beizutreten. In diesem Artikel werde ich beide Methoden zusammen mit den Vor- und Nachteilen für jede Methode erwähnen.
Die erste Methode verwendet die Folien wiederverwenden Option in PowerPoint und die zweite Methode verwendet die Objekt einfügen Möglichkeit.
Folienmethode erneut verwenden
Wenn Sie möchten, dass die eingefügten Folien mit dem Thema Ihrer Hauptpräsentation übereinstimmen, müssen Sie die Option Folien wiederverwenden verwenden. Die eingefügten Folien nehmen die Folien einfach so wie in der externen Präsentation und fügen sie der Hauptpräsentation hinzu.
Es gibt jedoch einen großen Nachteil: Keine der Animationen oder Übergänge wird übernommen. Was Sie auf der Folie im normalen Anzeigemodus sehen, wird in die Hauptpräsentation importiert.
Wenn Sie alle Animationen oder Übergänge beibehalten müssen, fahren Sie mit der Methode "Objekt einfügen" fort.
Um mit dieser Methode zu beginnen, öffnen Sie die Hauptpräsentation und klicken Sie dann zwischen die beiden Folien, in die Sie die Folien importieren möchten. Es ist nichts wert, dass Sie mit dieser Methode auch auswählen können, welche Folien Sie aus einer externen Präsentation einfügen möchten, während die Methode "Objekt einfügen" die gesamte Präsentation einfügt.
Klicken Sie nun auf die Einfügen Menü und klicken Sie dann auf die Wörter Neue Folie und es erscheint ein Menü. Ganz unten in diesem Menü befindet sich eine Option namens Folien wiederverwenden.
Wenn Sie darauf klicken, wird auf der rechten Seite eine Registerkarte angezeigt. Klicke auf das Durchsuche und dann auswählen Datei durchsuchen. Überprüf den Behalten Sie die Quellformatierung bei Wenn Sie das Design und die Textformatierung der externen Präsentation beibehalten möchten,.
Wenn Sie dieses Kontrollkästchen deaktivieren, werden die ursprünglichen Formatierungen nicht beibehalten, wenn Sie die Folien in die Hauptpräsentation einfügen. Stattdessen verwenden die Folien das Thema und die Formatierung der Hauptpräsentation.
Wählen Sie die PowerPoint-Präsentation aus, die Sie einfügen möchten, und klicken Sie auf OK. Sofort sollten Sie eine kleine Miniaturansicht und den Titel jeder Folie sehen.
Wie Sie oben sehen können, hat die zweite Präsentation ein anderes Thema als meine erste Präsentation. An diesem Punkt können Sie verschiedene Dinge tun. Wenn Sie nur eine Folie oder einige Folien aus Ihrer externen Präsentation einfügen möchten, klicken Sie einfach auf die Folie, und die Folie wird eingefügt!
Die Formatierung hängt davon ab, ob Sie das Kontrollkästchen aktiviert haben Behalten Sie die Quellformatierung bei Box wie ich oben erklärt habe. Wie unten gezeigt, habe ich nur eine Folie aus der externen Präsentation eingefügt und die Quellformatierung beibehalten.
Sie wird dort eingefügt, wo Sie zuvor mit der roten Linie geklickt haben. Wenn Sie alle Folien einfügen möchten, wählen Sie einfach die Option Alle Folien einlegenDiese Option wird angezeigt, wenn Sie mit der rechten Maustaste auf eine der Folien klicken.
Schließlich können Sie das in der externen Präsentation verwendete Thema auf Ihre Hauptpräsentation anwenden, indem Sie mit der rechten Maustaste klicken und auswählen Übernehmen Sie das Thema auf alle Folien. Dadurch wird das externe Präsentationsthema auf die Hauptpräsentation angewendet.
Wie bereits erwähnt, verlieren Sie bei Verwendung dieser Methode alle Animationen, Effekte, Übergänge usw. Kommen wir nun zum anderen Weg, zwei Präsentationen zusammenzuführen.
Objektmethode einfügen
Die zweite Methode fügt die gesamte externe Präsentation als Objekt in eine Folie ein. Sie müssen dann einige Einstellungen konfigurieren, damit beim Ausführen der Diashow auch alle Folien der externen Präsentation durchlaufen werden.
Es gibt ein paar Dinge, die erwähnt werden müssen, bevor wir mit der Verwendung dieser Methode beginnen:
1. Wenn Sie die Präsentation als Objekt einfügen, handelt es sich nicht um einen Link zur Präsentation, sondern um eine vollständige Kopie der Hauptpräsentation. Das bedeutet, wenn Sie die externe Präsentation später öffnen, nachdem Sie sie in die Hauptpräsentation eingefügt und Änderungen daran vorgenommen haben, werden diese Änderungen nicht in der importierten Version in der Hauptpräsentation übernommen.
2. Wenn Sie Änderungen an einer bereits eingefügten Präsentation vornehmen möchten, können Sie diese in der Hauptpräsentation bearbeiten. Diese Änderungen werden nur an der Version in der Hauptpräsentation vorgenommen.
Meines Erachtens ist diese Methode besser als die Reuse Slides-Methode, da Sie alle Ihre Animationen und Übergänge beibehalten und das Thema der eingefügten Präsentation ändern oder beibehalten können.
Öffnen Sie zunächst die Hauptpräsentation und fügen Sie eine neue Folie ein. Löschen Sie alle Standardtextfelder oder andere Elemente auf der neuen Folie, sodass diese vollständig leer ist.
Klicken Sie nun auf die Einfügen Registerkarte und klicken Sie dann auf Objekt.
Wähle aus Aus Datei erstellen Optionsfeld und klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuche Taste. Wählen Sie die externe Präsentation aus, die Sie in Ihre Hauptpräsentation einfügen möchten.
Nun wird die erste Folie der Präsentation als auswählbares Objekt eingefügt. Alle anderen Folien sind vorhanden, aber Sie können sie einfach nicht sehen.
Der nächste Schritt besteht darin, den Cursor an die obere linke Ecke des eingefügten Objekts zu bewegen, bis er zu einem doppelseitigen Pfeil wird. Klicken Sie auf die Ecke und ziehen Sie sie an die obere linke Ecke der Hauptfolie. Machen Sie dasselbe mit der rechten unteren Ecke des Objekts und ziehen Sie es in die rechte untere Ecke der Hauptfolie.
Das eingefügte Objekt sollte jetzt genau so groß sein wie die Folie, auf der es eingefügt wurde. Sie möchten dies tun, damit sich die Größe der Folien beim Abspielen der Präsentation nicht ändert.
Sobald dies eingerichtet ist, müssen wir die zweite Präsentation so konfigurieren, dass sie abgespielt wird, wenn wir auf die Folie klicken, in die wir die Präsentation eingefügt haben. Wählen Sie dazu das Objekt aus und klicken Sie auf Animationen Klicken Sie auf Animation hinzufügen und dann ganz nach unten scrollen, wo es steht OLE-Aktionsverben.
Ein weiteres Dialogfeld wird angezeigt, und Sie möchten auswählen Show. Wenn Sie die Präsentation zu diesem Zeitpunkt abspielen würden, würden Sie feststellen, dass beim Erreichen der Folie mit der eingefügten Präsentation alle Folien in der eingefügten Präsentation angezeigt werden, aber es wird auch eine Standfolie der ersten Folie in der angezeigt Vorder- und Rückseite der eingefügten Präsentation.
Das war irgendwie nervig für mich und zum Glück kann man es fast loswerden. Klicken Sie zuerst auf Animationen erneut und klicken Sie dann auf Animationsbereich, das wird rechts auftauchen.
Im Animationsbereich wird das eingefügte Objekt als Objekt 1 oder Objekt 2 usw. aufgelistet. Wenn Sie es auswählen, wird ein kleiner schwarzer Pfeil angezeigt, auf den Sie klicken können. Daraufhin werden einige Optionen angezeigt, und die erste, die Sie auswählen möchten, ist Beginnen Sie mit dem vorherigen.
Wenn Sie nun die Präsentation abspielen, wird das Standbild der ersten Folie nicht angezeigt, sondern die erste Folie der externen Präsentation. Um das Standbild am Ende der Präsentation zu entfernen, müssen Sie auswählen Effektoptionen aus dem Menü oben und wählen Sie dann Nach Animation ausblenden von dem Nach der Animation Dropdown-Feld.
Es ist nicht perfekt, da immer noch die leere Folie angezeigt wird, die die eingefügte Präsentation einmal vor dem Ende der Präsentation eingefügt hat. Glücklicherweise habe ich auch einen einfachen Hack gefunden, der wirklich gut funktioniert. Fügen Sie der Folie, die das externe Präsentationsobjekt enthält, etwas hinzu, beispielsweise ein Textfeld oder was auch immer Sie möchten, und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf das Objekt und wählen Sie Nach hinten senden.
Dadurch wird das Objekt effektiv hinter dem Präsentationsobjekt verborgen. Wenn Sie nun Ihre Präsentation wiedergeben, wird das Präsentationsobjekt nach der letzten Folie ausgeblendet, da wir dies in der Nach der Animation Möglichkeit. Wenn das Präsentationsobjekt ausgeblendet ist, werden alle darin versteckten Inhalte angezeigt. So vermeiden Sie, dass diese leere Folie während der Präsentation angezeigt wird.
Ein letztes, was ich erwähnen wollte, war das Editieren der eingefügten Präsentation. Sie können mit der rechten Maustaste irgendwo auf das Objekt klicken und wählen Präsentationsobjekt - Bearbeiten um eine Folie in der eingefügten Präsentation direkt in der Hauptpräsentation zu bearbeiten.
Hoffentlich war dies ein detailliertes Tutorial für alle, die eine PowerPoint-Präsentation zusammenführen, kombinieren oder einfügen möchten. Wenn Sie Fragen haben, können Sie dies gerne kommentieren. Genießen!
