Nuance Power PDF Beste Adobe Acrobat-Alternative

Anmerkung des Herausgebers: Dieser Markeninhalt wird Ihnen von zur Verfügung gestellt Nuance Communications, Inc.

Wenn ich Sie frage, ein Hilfsprogramm für die Arbeit mit PDFs zu benennen, können Sie schnell antworten “Adobe Acrobat”. Es gibt jedoch viele erschwingliche Alternativen gleich gut arbeiten; und Nuance Power PDF ist eine der zugänglichen, aber dennoch verwendbaren Lösungen zum Erstellen, Bearbeiten, Konvertieren und Weiterverwenden von PDFs.

Ich bin auf der Suche nach einer erschwinglichen Lösung für die Arbeit mit PDF-Dateien und lass uns sehen, wie Nuance Power PDF für mich funktioniert. In diesem ausführlichen Beitrag werde ich also die Testversion von Nuance Power PDF Advanced ausprobieren und meine Ergebnisse teilen. Komm, tauche mit mir ein und teile dein Feedback durch Kommentare.

Erster Blick? Es ist unkompliziert.

Lassen Sie uns über meine erste Begegnung mit Nuance Power PDF Advanced sprechen. Ich finde es dank der intuitiven Benutzeroberfläche einfach und unkompliziert.

Schnittstelle

Als ich Nuance Power PDF zum ersten Mal öffnete, freute ich mich über eine schöne Benutzeroberfläche. Es hat dieselbe Ribbon-Schnittstelle, die wir vom Datei-Explorer in Windows 10 oder von Anwendungen von Microsoft Office 2016 kennen.

Das bedeutet, dass Sie für den Einstieg in diese App nur ein wenig Training benötigen - alle Optionen und Tools stehen in einer vertrauten und schönen Benutzeroberfläche zur Verfügung. Darüber hinaus gibt es auch eine Suchleiste, um eine Option zu finden oder ein Werkzeug schnell.

Bearbeitung

Power PDF bietet zahlreiche Funktionen und Optionen zum Erstellen und Bearbeiten von PDF-Dateien. Sie können ein neues PDF aus dem erstellen Zwischenablage, ein Scanner, eine Datei oder nichts (ein leeres PDF). Mit der Dateioption können Sie eine PDF-Datei aus einer oder mehreren Dateien erstellen und mehrere PDFs in einer einzigen PDF-Datei kombinieren oder überlagern.

Mit der Scanneroption können Sie die OCR-Funktionen verwenden, um Blätter (z. B. eines Buches) mithilfe einer Kamera oder eines Scanners zu scannen und in eine PDF-Datei zu konvertieren. ich fand seine OCR tut ziemlich gut, Sie können jedoch nicht das gleiche Ergebnis mit komplexen Inhalten sehen, z. B. eine Stromrechnung oder ein handgeschriebenes Textmaterial.

Nachdem Sie eine PDF-Datei erstellt haben, können Sie sie (nicht erforderlich bei einer leeren PDF-Datei) in eine bearbeitbare PDF-Datei konvertieren und sie mit ihrem erweiterten Editor wie ein Textdokument bearbeiten. Sein Herausgeber hat Alle Standard-Bearbeitungsfunktionen (die Sie in Word finden) einschließlich Optionen zum Einfügen von Fotos und Tabellen, zum Nachverfolgen von Änderungen usw.

Nachdem Sie den erweiterten Editor beendet haben, kehren Sie zum Überprüfungsmodus zurück, der viele weitere Funktionen für die Arbeit mit der PDF-Datei bietet. Sie können fügen Sie Audio und Video hinzu, 3D Objekte, Notizen, Dateien, und mehr in diesem Modus. Sie können auch Text markieren, Formulare erstellen, PDF-Aufgaben erledigen, Sicherheit verwalten usw. im Überprüfungsmodus.

Ich mochte die Dragon Notes-Funktion, mit der Sie es können speak Notizen erstellen aber ich fand die Spracherkennung etwas wackelig und ungenau - zumindest für mich.

Verwendbarkeit

Power PDF ist ein leistungsfähiges Werkzeug zum Konvertieren, Zusammenführen, Reduzieren, Suchen und Freigeben von PDF-Dateien. Das heißt, wenn Sie Freeware oder eine eingeschränkte PDF-Lösung verwenden, kann dieses Tool verwendet werden Beschleunigen Sie Ihre Arbeitsweise mit PDFs.

1. Konvertieren Sie aus PDFs. Power PDF kann nicht nur verschiedene Dateien in PDF-Dateien konvertieren, sondern PDF-Dateien in andere Dateien, im Gegensatz zu einigen anderen Tools. Außerdem bleibt die Formatierung während der Konvertierung erhalten. Wenn Sie beispielsweise eine PDF-Datei in Word bearbeiten müssen, können Sie sie in DOCX konvertieren und in Word bearbeiten.

2. Erstellen Sie durchsuchbare PDFs. Möglicherweise wissen Sie, dass nicht alle PDFs identisch sind und einige nur aus einer Reihe von Fotos bestehen (auch wenn sie Text enthalten). Solche Dateien können nicht durchsucht werden - zumindest bei der Verwendung von Suchwerkzeugen oder Freeware-PDF-Tools. Power PDF kann sie jedoch dank der OCR-Funktionen durchsuchbar machen.

3. Optimieren und reduzieren Sie PDFs. Sie können Dateien so optimieren, dass sie mit Standard-PDFs kompatibel sind (z. B. “PDF 1.5”). Sie können die Größe auch auf weniger als die Hälfte der ursprünglichen Dateigröße reduzieren. Darüber hinaus können Sie auch Objekte komprimieren, nicht benötigte Elemente entfernen und weitere Optimierungsoptionen hinzufügen.

Sicherheit

Jedes Unternehmen muss seine Daten schützen, und Power PDF bietet zahlreiche Optionen zum Schutz Ihrer PDF-Dateien. Sie können PDFs zertifizieren, Dokumente einschränken, digitale Signaturen hinzufügen, und verwalten Sie digitale Identitäten, um die Zugriffskontrolle zu konfigurieren. Interessanterweise können Sie auch hinzufügen handschriftliche Unterschriften Dateien, falls Sie ein Bild oder ein unterstütztes Gerät wie eine Maus oder ein Touchscreen-Gerät haben.

Erweiterbarkeit

Power PDF ermöglicht es Ihnen Erstellen Sie PDFs aus fast jeder App, Dank Nuance PDF - seinem virtuellen Drucker, mit dem Sie in eine PDF-Datei drucken können. Es bietet viel mehr Druckoptionen als “Microsoft Print to PDF”, Sie müssen jedoch den Systemdialog verwenden, um in einigen Apps darauf zuzugreifen. Es nutzt auch seine native Erweiterungen für Office Anwendungen, die erweiterte Optionen für die Arbeit mit PDFs unterstützen.

Darüber hinaus wird es auch gut-integriert mit dem Windows-Kontextmenü. Das bedeutet, dass Sie mit den unterstützten Dateien direkt vom Desktop oder vom Explorer aus arbeiten können. Wenn Sie beispielsweise mit der rechten Maustaste auf ein Bild oder eine Textdatei klicken, wird eine Option angezeigt, mit der Sie die ausgewählte Datei in ein PDF-Dokument konvertieren können, ohne Power PDF zu öffnen.

Pros: Was ist mir aufgefallen??

Nachdem ich es eine Zeitlang verwendet habe, habe ich viele wichtige Funktionen in Power PDF gefunden, die ich mit meinen eigenen Erfahrungen unten auflisten möchte.

Touch-Unterstützung

Nuance Power PDF bietet native Unterstützung für Touchscreen-Geräte. Was ich interessant fand, ist, dass Sie den Touch-Modus sogar auf einem normalen Desktop aktivieren können. Als Reaktion fügt die App den Elementen in der Benutzeroberfläche mehr Platz hinzu. Das heißt, Sie können den Touch-Modus aktivieren, um zu sehen Spacier-Bänder und Symbolleisten.

Cloud-Speicher

Power PDF unterstützt verschiedene beliebte Cloud-Speicherdienste, darunter Evernote, Google Drive und OneDrive. Sie können Dateien öffnen und speichern von und zu diesen Cloud-Diensten direkt von dieser App aus. Was mich überrascht hat, ist, dass Sie verschiedene Dateien gleichzeitig von mehreren Cloud-Diensten öffnen können.

PDF-Portfolio

PDF Portfolio ist eine einzigartige Funktion von Power PDF, mit der Sie das tun können verwandte Dateien in einer einzigen PDF-Datei speichern. Sie können es sich als verwaltbares Archiv mehrerer Dateien verschiedener Dateitypen zusammen mit ihren Metadaten vorstellen. Mir gefiel, dass dieser Container die ursprünglichen Sicherheitseinstellungen der hinzugefügten Dateien und Ordner beibehält, sodass Sie diese Einstellungen für die enthaltenen Elemente nicht erneut konfigurieren müssen.

Formulare in PDFs

Mit den leistungsstarken Formularfunktionen können Sie dies tun Erstellen und Platzieren von Formularen in PDF-Dateien, die Sie per E-Mail versenden oder mit anderen Personen teilen können. Sein FormTyper-Tool kann sogar konvertieren Sie nicht ausfüllbare PDFs in ausfüllbare Formulare automatisch. Das ist nicht alles; Sie können das Formular auch ganz oder teilweise in andere Dokumentformate konvertieren.

Zu Ihren Formularen können Sie mehrere Formularelemente wie Kontrollkästchen, Radio, Textfeld, Schaltfläche usw. hinzufügen. Außerdem können Sie dies Daten importieren und exportieren von und zu unterstützten Dateitypen, wodurch der Prozess der Formularverwaltung vereinfacht wird.

Stapelverarbeitung

Nuance Power PDF enthält mehrere Optionen und Tools Förderung der Stapelverarbeitung, Dies ist nur hilfreich, wenn Sie viele PDFs verarbeiten müssen. Mit dem Batch-Konverter können Sie PDF-Dateien konvertieren und der Sequenzer Ausführen einer Reihe von Befehlen in einer oder mehreren PDF-Dateien. Mit dem Sequenzer können Sie beispielsweise Wasserzeichen hinzufügen, suchen und bearbeiten, Seiten einfügen oder löschen und vieles mehr.

Nachteile: Was kann noch verbessert werden?

Trotz all seiner Güte bietet Power PDF noch Verbesserungsmöglichkeiten. Nachfolgend finden Sie meine Erkenntnisse sowie einige Vorschläge für zukünftige Versionen.

Besserer Installer

Bei der Installation der Testversion von Power PDF Advanced fiel mir auf, dass das Paket als selbstextrahierende ZIP-Datei vorliegt, die die Installationsdateien extrahiert und das Installationsprogramm automatisch startet. Während der Installation der App schlug das Installationsprogramm mit einer Fehlermeldung während der Installation fehl “VC-Laufzeit 2015”.

Ich konnte jedoch die Installationsdateien durchsuchen und die 64-Bit-Version selbst installieren, ohne die fehlerhafte Laufzeitumgebung zu installieren. Ich bin nicht sicher, ob es erforderlich war oder ob es bei einem Problem auf meinem System fehlgeschlagen ist, aber ich erwarte, dass das Installationsprogramm Fehlerdetails und eine mögliche Lösung bereitstellt. Wenn möglich, sollte es die App trotzdem mit einer Warnmeldung über die fehlgeschlagene Laufzeit installieren.

Darüber hinaus kann die Benutzeroberfläche des Installationsprogramms verbessert werden, um die gesamte Installation für die Benutzer zum Kinderspiel zu machen. Ich denke, die Leute werden ein verfeinertes lieben Installer mit besserem Look & Feel, Ein sauberes Installationsfenster mit erweiterten Optionen, die sich hinter einer Schaltfläche verbergen, und einer interaktiven und intelligenten Installer-Engine.

Tabbed-Schnittstelle

Zum Zeitpunkt des Schreibens habe ich festgestellt, dass Nuance Power PDF Advanced jede Datei in einer neuen Instanz oder einem neuen Fenster öffnet. Obwohl es kein Problem ist, bis ich mehrere Dateien gleichzeitig öffne, wird mich eine tabbed-Schnittstelle noch mehr lieben. Wie auch immer es ist meine persönliche Präferenz, Es ist auch erwähnenswert, dass Microsoft Office 2016-Apps wie Word und Excel nicht über eine Oberfläche mit Registerkarten verfügen.

Verfeinerte Schnittstelle

Obwohl Power PDF eine schöne Benutzeroberfläche hat (auch wenn es mit Adobe Acrobat Pro DC verglichen wird), finde ich, dass hier und da Verbesserungsbedarf besteht. Obwohl dies nicht wichtig genug ist, um Ihren Arbeitsprozess zu unterbrechen, werden Sie meiner Meinung nach zu schätzen wissen kleinere Verbesserungen in der Benutzeroberfläche.

Bei der Verwendung von Dragon Notes habe ich zum Beispiel festgestellt, dass es keine Start- oder Stopp-Schaltflächen hat. Es startet lediglich die Aufnahme, wenn Sie darauf klicken, und stoppt die Aufnahme, wenn Sie die Schließen-Taste drücken. Mit Start- und Stop-Tasten (und einer Pause, wenn Sie mich fragen) kann ich Diktiere nach meinem Willen und machen Sie bei Bedarf sogar eine Pause.

Tastatürkürzel

Ich konnte nicht anders als zu bemerken, dass ich Tastaturkürzel in seinem erweiterten Editor nicht verwenden konnte. In seinem fortgeschrittenen Editor habe ich zum Beispiel versucht, mit Strg + B etwas Text fett zu machen. Zu meiner Überraschung funktionierte es nicht, bis ich auf die Fett-Schaltfläche in der Multifunktionsleiste geklickt habe. Ich habe wenige gefunden Verknüpfungen funktionieren im Überprüfungsmodus (wie Verknüpfungen zum Suchen, Lineal anzeigen usw.), aber keine Funktion im erweiterten Editor.

PDF von einer Webseite

Obwohl Power PDF viele Optionen zum Erstellen von PDFs enthält, fehlt mir eine Funktion Erzeugen Sie eine PDF von einer Webseite, die in Adobe Acrobat Pro DC verfügbar ist. Ich finde, diese Funktion hilft bei der Erstellung von Offline-Versionen von Websites, die sich in vielen Fällen als hilfreich erweisen, beispielsweise wenn Sie ohne oder mit einer verwackelten Webverbindung unterwegs sind. Ich fand jedoch, dass es ein entsprechendes Browser-Plugin hat, das fast die gleiche Aufgabe erfüllt.

Wie ist der Standard erweitert??

Nuance Power PDF Advanced, das ist speziell für Unternehmen gebaut, ist die leistungsfähigere Version von Power PDF Standard. Es bietet alle Goodies aus der Standardversion und bietet noch mehr für die geschäftlichen Anforderungen.

1. Unterstützung für Dokumentenverwaltungssysteme. Power PDF Advanced unterstützt viele bekannte Dokumentverwaltungssysteme für Unternehmen wie SharePoint, OpenText eDOCS, HP WorkSite, Livelink, Worldox und viele andere.

2. Funktion bearbeiten. Mit der erweiterten Version von Power PDF können Sie vertrauliche Informationen aus Dokumenten redigieren. Mit dieser Option können Sie die Informationen verdunkeln oder auslöschen, d. H. Ausblenden oder löschen, während der Rest in einer PDF-Datei angezeigt wird.

3. Bates Stempeln. Power PDF Advanced unterstützt das Beschriften oder Nummerieren der PDF-Dateien mit Bates-Stempeln. Es hilft Ihrem Unternehmen, PDFs mit Identifikations - oder Urheberrechtsinformationen wie Firmenname, Logo usw. zu kennzeichnen und zu identifizieren.

4. Überwachter Ordner. Sie können einen überwachten Ordner verwenden, um PDFs mit der erweiterten Version von Power PDF automatisch zu erstellen. Sie können jede Datei im überwachten Ordner ablegen, und es wird automatisch ein PDF für die Datei gemäß den Einstellungen erstellt.

Soll ich mich für Nuance Power PDF entscheiden??

Nuance Power PDF Advanced bietet zahlreiche Funktionen zu einem günstigen Preis. Darüber hinaus gibt es eine einmalige Gebühr, die beweist viel billiger als ein Abonnement. Wenn Sie ein Privatanwender oder ein gelegentlicher Benutzer sind, können Sie sich für seine Standardversion entscheiden, um noch mehr für fast die gleichen Funktionen zu sparen.

Für Adobe Acrobat Pro DC müssen Sie sich jedoch für ein Abonnement entscheiden (es ist nicht mehr für eine einmalige Gebühr erhältlich) für 24,99 USD / Monat oder 179,88 USD / Jahr. Nuance Power PDF Advanced kostet Sie eine einmalige Gebühr Der Preis von 149,99 USD und seine Standardversion mit weniger Geschäftsfunktionen werden nur 99,99 USD kosten.

Zu guter Letzt möchte ich Sie daran erinnern, dass Nuance Power PDF eine 30-Tage-Testversion für die Advanced-Version und 14 Tage für die Standardversion anbietet. So können Sie sich selbst überzeugen, indem Sie sich für die Testversion entscheiden und die leistungsstarken Funktionen ausprobieren.