So platzieren Sie digitale Unterschriften auf einem Dokument / Gerät [Quicktip]

In diesem digitalen Zeitalter werden Dokumente drahtlos übertragen, und die Beamten unterschreiben nicht mehr die Dokumente, die sie freigeben. In einigen Fällen, in denen eine Signatur erforderlich ist, müssen Sie das Dokument nur ausdrucken, um eine Signatur anzuwenden, zu scannen und per E-Mail zurückzuschicken. Ihre physische Anwesenheit am Ort der Unterzeichnung ist nicht erforderlich, obwohl dies für einige immer noch als Ärger gilt.

Anstelle von Papier, Tinte und Zeit verwenden Sie stattdessen eine digitale Signatur. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie eine Signatur digital in Ihren Dokumenten hinterlassen. Die Signatur kann mit DocuSign Ink auch direkt auf Ihren Smartphones und Tablets angewendet werden.

DocuSign Ink ist eine Anwendung, mit der Benutzer Unterschriften elektronisch hinterlassen, ein Formular ausfüllen, das unterzeichnete Dokument als Anhang an Ihre E-Mail senden oder als E-Mail an einen anderen Ort senden können. Sie können sie zur späteren Verwendung auch im Cloud-Speicher aufbewahren.

Erste Schritte mit DocuSign Ink

Um Ihre eigene digitale Signatur zu erstellen, gehen Sie zur DocuSign Ink-Seite, laden Sie sie herunter und installieren Sie sie auf Ihrem Gerät. Sie können auch direkt aus dem Apple App Store und Android Market herunterladen.

Öffnen Sie nach der Installation die Anwendung und geben Sie Ihre Informationen zur Registrierung ein. Sie können sich auch bei Google ID, Facebook und Yahoo registrieren!.

Melden Sie sich nach der Registrierung bei der Anwendung an, und Sie sehen einen Schnappschuss des Leitfadens. Als Erstes müssen Sie Ihre Identität festlegen, so dass es leicht ist, Ihre Dokumente mit einer Signatur zu versehen. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Identität"..

Sie werden zu Ihrem DocuSign-Ausweis weitergeleitet. Klicken Sie auf "Signatur verwalten"..

Auf dieser Seite "Signatur verwalten" können Sie Ihren Namen und die Initialen ändern, die in Dokumenten verwendet werden sollen. Gehen Sie dann zum Abschnitt "Zeichnen Sie Ihre Unterschrift", um mit dem Platzieren Ihrer Unterschrift zu beginnen, und fahren Sie dann mit Ihren Initialen fort. Wenn Sie mit dem Endergebnis zufrieden sind, klicken Sie auf die Schaltfläche "Übernehmen"..

Sie sehen eine Vorschau Ihrer Unterschrift und Ihrer Initialen. Klicken Sie auf "Fertig", wenn Sie zufrieden sind.

Legen Sie eine Signatur in das digitale Dokument ein

Ihre DocuSign-ID-Karte ist nun aktualisiert. Öffnen Sie ein beliebiges Dokument auf Ihrem Gerät aus dem Speicher Ihres Geräts, per E-Mail oder sogar aus der Cloud. Sobald das Dokument geöffnet ist, wird in der rechten oberen Ecke des Dokuments eine Schaltfläche mit der Aufschrift "In DocuSign Ink öffnen" angezeigt. Klicken Sie auf diese Schaltfläche.

Das Dokument wird nun in der DocuSign Ink-App geöffnet. Klicken Sie auf der Seite, auf der Sie Ihre Unterschrift platzieren möchten, auf die Bleistift-Schaltfläche in der oberen rechten Ecke, um eine Dropdown-Auswahl anzuzeigen.

Halten Sie nun die Schaltfläche "Signatur" gedrückt und ziehen Sie sie an die Stelle, an der Sie die Signatur platzieren möchten.

Nachdem Sie die Signatur platziert haben, wird eine abgerundete Ecke um die Signatur angezeigt. Ziehen Sie die Signatur erneut, um die Größe der Signatur an die Dokumentgröße anzupassen.

Wenn Sie zufrieden sind, klicken Sie oben rechts in der DocuSign Ink-App auf die Schaltfläche "Fertig stellen" und bestätigen Sie mit "Ja".

Nach dem Speichern wird Ihr Dokument im DocuSign Ink-Speicher namens "DocuVault" aufbewahrt. Sie können das Dokument nun per E-Mail an eine beliebige E-Mail-Adresse senden, oder Sie können es dauerhaft löschen.

Fazit

Die Verwendung von DocuSign Ink ist nicht nur einfach, es spart auch Zeit und verhindert das unnötige Drucken eines Dokuments, das nicht aufbewahrt werden muss. Jetzt können Sie Ihre Signatur sicher mit DocuSign Ink speichern und denselben Vorgang für alle Ihre Dokumente in der Zukunft wiederholen.