Das 12-Schritte-Programm zur persönlichen Produktivität

Der Satz “12-stufiges Programm” trägt die Konnotation der Sucht und wurde absichtlich im Titel dieses Beitrags verwendet. Sie sehen, um konsequent produktiv zu sein, müssen Sie tatsächlich süchtig danach werden, produktiv zu sein. Glaub es oder nicht, Die Entwicklung einer Sucht (Gewohnheit) kann schwieriger sein als die Überwindung einer Sucht.

Bevor Sie den Weg zur Produktivität beschreiten, müssen Sie dies tun sauberes Haus, sozusagen von einige der häufigsten Produktivitätshindernisse beseitigen. Während jeder von uns mit verschiedenen Produktivitätshindernissen geplagt wird, sind einige wenige für die am wenigsten produktiven unter uns.

Aufschub

Wir sind alle des Aufschubs schuldig, manche mehr als andere. Aufgaben, die nicht erledigt wurden, sind eine Ablenkung, die das produktive Individuum stört. Sie lenkt Ihren Fokus von der vorliegenden Aufgabe auf Aufgaben, die nicht erledigt werden. Dieser fehlende Fokus wirkt sich negativ auf die Produktivität aus. Lösen Sie nicht abgeschlossene Aufgaben.

Schlafmangel

Eine ausgeruhte Person ist eine produktivere Person. Erhalten Sie mindestens 6 Stunden Schlaf pro Tag. Wenn Sie feststellen, dass Sie 7 oder 8 Stunden Schlaf benötigen, stellen Sie sicher, dass Sie ihn bekommen. Niemand kann sich auf seine Arbeit konzentrieren, wenn er müde und / oder schläfrig ist.

Schlechte organisatorische Fähigkeiten

Organisation ist eine Voraussetzung für Produktivität. Wenn Sie nicht organisiert sind, organisieren Sie sich. In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie ein organisiertes Heimbüro für etwas Hilfe einrichten können.

Ihre produktivsten Stunden werden nicht erkannt

Menschen sind keine Maschinen, aber Menschen haben interne Uhren. Nehmen Sie Kontakt mit Ihnen auf. Spitzenzeiten für Energie, Produktivität und Fokus variieren von Person zu Person. Wenn Sie im Zenit lernen, können Sie Ihre schwierigsten Aufgaben während Ihrer persönlichen Spitzenzeiten planen.

Die 12 Schritte zur persönlichen Produktivität

Also gut! Wenn Sie diese Haushaltsgegenstände im Griff haben, können wir Ihnen die folgenden 12 Tipps mitteilen, die garantiert Ihre persönliche Produktivität steigern.

(1) Entwickeln Sie einen langfristigen Plan, fünf oder sogar zehn Jahre. Es ist eine motivierende Kraft, wenn Sie Ihre Pläne für das Papier festlegen. Wenn Sie eine Aufgabe in der Gegenwart abschließen, ist es hilfreich zu wissen, dass ihre Fertigstellung Ihre zukünftigen Ziele erreichbar macht.

(2) Ich bin kein großer Fan des Tages “machen” Listen. Diese Listen können zu lang und damit unrealistisch werden. Wenn diese zu zahlreichen Aufgaben am Ende des Tages unvollständig sind (und oft neue hinzugefügt werden) Ein Gefühl des Versagens schleicht sich ein und zerstört deinen Ehrgeiz. Eine oder zwei wichtige Aufgaben zu wählen und zu erledigen, ist ein überlegener Ansatz.

(3) Die Prioritätensetzung für das, was Sie erreichen möchten, ist für Ihre Produktivität unerlässlich. Dies bedeutet nicht, dass Sie eine Liste benötigen. Angehen die anspruchsvollsten Aufgaben während Ihrer Spitzenproduktionszeit (wie zuvor erörtert) und die weniger anspruchsvollen Aufgaben können außerhalb der Spitzenzeiten bearbeitet werden.

(4) Seien Sie immer aktiv. Nichts stört Ihre Produktivität mehr als ständige Krisenbewältigung. Sei ein Planer, kein Polizist. Planer gestalten die Zukunft und Polizisten reagieren auf Krisen. Proaktive Gewohnheiten minimieren die Entwicklung von Krisen und maximieren Sie Ihre Produktivität.

(5) Ich schlage nicht vor, dass Sie in Ihrer Arbeit nachlässig sind, aber ich möchte Sie dazu ermutigen erweitern Sie Ihr Paradigma einer gut gemachten Arbeit. Wenn Sie ein Perfektionist sind, werden Sie niemals die Produktivität erreichen, die Sie anstreben. Es gibt Dinge, die du tun solltest mach einfach fertig, Da sind Dinge es lohnt sich gut zu machen und es gibt Dinge es lohnt sich außergewöhnlich gut zu machen. Perfektionisten kennen den Unterschied nicht - oder??

(6) Produktivität erfordert Disziplin. Wenn Sie undiszipliniert sind, werden Sie nicht das erreichen, was Sie anfangen zu tun. Trainiere dich für Disziplin. Eine Möglichkeit kann sein, sich selbst zu belohnen, wenn Sie eine Aufgabe erledigen. Nichts großes; Vielleicht ein Snack, ein kurzer Spaziergang, diese neue Krawatte, auf die Sie Ihr Auge gerichtet haben, solche Sachen.

(7) Ein wirklich ausgezeichnetes Zeitmanagement ist nicht nur aufgabenorientiert, es ist auch auf den Menschen ausgerichtet. Nutzen Sie Ihre verfügbare Zeit und Energie durch die Talente anderer nutzen. Wenn Sie über hervorragende Mitarbeiterfähigkeiten verfügen, werden Sie produktiver, wenn Sie die Hilfe anderer in Anspruch nehmen können. Dies ist allgemein bekannt als Delegieren. Wenn Sie glauben, dass Sie alles können, sind Sie zum Scheitern verurteilt.

(8) Hab den Mut dazu Nein sagen! Haben Sie beispielsweise in den letzten ein oder zwei Wochen an einem Meeting teilgenommen, das Ihre Zeit komplett verschwendet hat? Wenn Sie zu vergeblichen Abenteuern ablehnen, können Sie wertvolle Zeit gewinnen, um Ihre Produktivität zu steigern. Sag einfach nein!

(9) Multi-Tasking ist Fiktion, überwinde es! Etwas gut zu machen erfordert Mit Fokus und Einzelaufgaben können Sie diesen Fokus erreichen. Kurz gesagt: Mit der Einzelaufgabe können Sie diesen Fokus beibehalten, da eine Aufgabe nicht mehr funktioniert. Ihr Geist ist klar und bereit für den nächsten. Multi-Tasker können sich nicht wirklich konzentrieren!

(10) Beenden Sie nicht, bis Sie fertig sind. Wenn Sie an einer Aufgabe arbeiten, Arbeite daran, bis es fertig ist, Auch wenn es länger dauern kann als erwartet.

(11) Bringen Sie den Gruppenzwang zum Ausdruck. Sagen Sie Ihrer Frau, Kollegen und Freunden, was Sie erreichen wollen. Dies gibt Ihnen einen zusätzlichen Anreiz, um es durchzustehen. Es ist wichtig, dass andere Sie zur Rechenschaft ziehen.

(12) Hüte dich davor, dich überfordert zu fühlen. Besonders beängstigende Projekte sollten sein in kleinere Komponenten zerlegt. Beenden Sie jeweils ein kleines Stück. Es ist dasselbe Konzept, da die Reise von 1000 Meilen mit einem einzigen Schritt beginnt.

Einpacken

Wir hören heute sehr viel über die Einkommensgleichheit. Es ist das neue Schlagwort der aktuellen Verwaltung. Obwohl es Probleme mit der Einkommensgleichheit geben kann, kann niemand bestreiten, dass wir alle mit dem Segen zufrieden sind Zeitgleichheit.

Jeder Tag hat 24 Stunden und wenn es um diese wertvollste Ressource geht, haben wir alle gleiche Anteile erhalten. Wie wir damit umgehen, ist eine Frage der persönlichen Entscheidung, genauso wie wir unseren Gewinn ausgeben. Ich glaube, beide sollten weise ausgegeben werden.

Anmerkung des Herausgebers: Dieser Gastbeitrag wurde für Hongkiat.com von geschrieben Andrew Cravenho. Andrew ist der CEO von CBAC, das Rechnungssteller für kleine Unternehmen anbietet. Als Serienunternehmer konzentriert sich Andrew darauf, dass sowohl kleine als auch mittlere Unternehmen die Kontrolle über ihren Cashflow erhalten.