Produktivitäts- vs. Produktivitätswerkzeuge funktionieren die Letzteren wirklich?

Als ich studierte, brauchte ich nur einen Notizblock und einen Stift, um alle meine Aufgaben zu verfolgen. Diese Methode war gültig und verlässlich… bis zur Schulpause. Meine Notizen tendieren dazu, Beine zu wachsen und MIA gegen mich zu gehen, und als ich an der Universität war, waren elektronische Notizbücher und Online-Kalender meine bevorzugte Wahl. Laptops und PCs waren deutlich schwerer zu verlegen als Zellulosebeschreibungen Ihrer Wochenendpläne.

Dann kam die "Wir haben eine App für diese Zeit" - und die Hölle brach los. In dieser Zeit entstanden unzählige Apps, die dem Benutzer eine oder zwei Hauptaufgaben erfüllen. Jetzt mögen sie viele Namen haben, aber einer der beliebtesten sind "Produktivitätswerkzeuge". EIN Werkzeug um dich mehr zu machen produktiv? Was gibt es zu hassen, richtig? Anscheinend viel.

Es ist der Sänger, nicht der Reim

Ehrlich gesagt, können Tech Tools nur so viel leisten. Niemand wird sofort zum Meisterkoch, nur weil er über erstklassige Kochmesser verfügt. Beispielsweise können Rechtschreibprüfungen dabei helfen, Rechtschreibfehler zu minimieren, aber Sie können nicht über Nacht besser schreiben. Synchronisierungssysteme stellen sicher, dass Sie die benötigten Dateien jederzeit und überall abrufen, Sie müssen jedoch immer die verschiedenen Versionen Ihrer Dokumente im Auge behalten. Und Sie müssen Ihren Time Tracker starten, bevor Sie mit der Arbeit beginnen, sonst wird nichts verfolgt.

Die Wirksamkeit dieser Tools beginnt beim Benutzer. Wenn Sie bei dem, was Sie tun, nicht am wenigsten produktiv sind, erwarten Sie nicht, dass die Werkzeuge Wunder für Sie wirken, denn dafür werden sie nicht gemacht.

Die Falle von To-Do-Listen

Oh, ich liebe ToDo-Listen. Sie sind großartig. Ich notiere alles, vergesse nie irgendetwas, Ereignisse oder Aufträge immer wieder. Ich wurde die Königin der Produktivität. Dann bemerkte ich drei Stürze, zu produktiv für Ihr Wohl zu sein.

Der Elefant im Raum

Eine, an die Sie sich erinnern sollen alles: Ihre Kollegen bitten Sie, die Dinge für sie zu bestätigen. Ihr Chef beschimpft Sie, wenn Sie eine Frist verpassen (da es unmöglich ist, dass Sie das Datum vergessen würden); und den Geburtstag Ihrer Mutter zu vergessen, würde bei Ihrem nächsten Familientreffen einen Atomkrieg auslösen (sorry, Mom).

Du darfst nichts mehr vergessen. Das ist ein beängstigender Gedanke.

Niemals endende Geschichte

Zweitens priorisieren Sie ständig Ihre Besorgungen, wenn Sie der Liste etwas Neues hinzufügen. Es dauert bis zu einer Woche, bis Sie die Milch bekommen können, weil Sie immer alles andere vor sich haben, wenn sie eintreten. Und Ihr Verstand wird die Tendenz haben, die Dinge zu vergessen, die Sie vergessen, um sie Ihrer Liste hinzuzufügen.

Sie werden darauf programmiert, von dieser Liste völlig abhängig zu sein. Der Effekt? Ich löschte versehentlich eine Liste, die nicht gesichert wurde, einmal mitten in einer sehr geschäftigen Zeit. Es war ein Chaos. Äußeres Chaos.

Wer arbeitet für wen??

Drittens werden Sie schließlich Ihren Planer / Planer / App / Tool auflisten, aktualisieren, streichen und löschen, selbst wenn Sie im Stau sind, auf einen Kunden warten, an der Bushaltestelle sitzen oder wenn sich Ihr Telefon im Flugzeugmodus befindet. Wenn Sie denken, dass dies normal ist und nach heutigen Maßstäben akzeptabel ist, frage ich Sie: Sind Sie produktiver oder arbeiten Sie mehr??

Sie sind nicht dasselbe. Denken Sie daran, dass das Konzept der Produktivitätstools die Funktion der Tools ist Mehr so dass Sie tun können Weniger. Wenn es Ihnen nicht hilft, mehr Zeit für sich selbst zu haben, sollte es nicht als Produktivitätswerkzeug bezeichnet werden.

Das Geheimnis, produktiv zu sein, ist…

… Um sich gut zu managen. Es reicht nicht aus, nur über die Werkzeuge zu verfügen, Sie brauchen auch Selbstdisziplin, eine organisierte Herangehensweise an Ihre Aufgaben, die Fähigkeit, Ihre Ressourcen gut zu nutzen und zu wissen, wann Sie loslassen müssen. Ach ja, und ein genaues Augenmerk auf Fristen und das Wissen, wie man Prioritäten setzt, sind ebenfalls wichtige Eigenschaften, aber diese Tools können dazu beitragen.

Sanfte Erinnerung, immer etwas Zeit für sich selbst und für Ihre Familie zu verwenden (auch diese beiden müssen getrennt werden). Menschen sind eher Batteriezellen als Maschinen. Wir können nicht ohne Unterbrechung arbeiten. wir müssen langsamer werden, sich abwickeln, anhalten, aufladen und wieder anfahren.

Wenn Sie also arbeiten oder ein fehlerhaftes, fehlerhaftes Tech-Tool verwenden, wird die Frustgrenze überschritten, Sie sind die einzigen Personen, die ein Stoppschild aufstellen und eine Pause machen können.

Werkzeuge meines Handwerks

Nicht alle Produktivitätswerkzeuge sind für alle gut. Dies ist der Hauptgrund, warum Ihr Kollege ein Synchronisationsprogramm mag, aber Sie mögen ein anderes. Aus diesem Grund gibt es hunderte von Produktivitätslisten, die überhaupt keine Gemeinsamkeiten aufweisen. Es ist ein freies Universum. Sie können das Werkzeug verwenden, das sozusagen mit Ihnen synchronisiert.

Noch wichtiger ist jedoch, dass die Auswahl der Produktivitätswerkzeuge eine Frage der persönlichen Vorlieben ist. Es ist wie wenn Sie das Accessoire ausgesucht haben, das gut zu Ihrem Halloween-Kostüm passt. Sie wissen, wann etwas für Sie arbeitet und wann nicht. Lassen Sie sich von niemandem unter Druck setzen, zu denken, Sie sollten nur ein bestimmtes Tool oder eine bestimmte App verwenden.

Fazit

Nachdem ich meinen Job gekündigt hatte, um freiberuflich tätig zu werden, Arbeit zu erledigen, machte ein bedürftiges Kleinkind und mein Master nebenbei, dass mir bewusst wurde, dass ich jede Hilfe brauchte, die ich bekommen konnte. Mein Lieblingsprodukt für die Produktivität? Guter alter Stift und Papier - ein Notizbuch im Taschenformat, um genau zu sein. Ich muss es nicht berechnen oder befürchten, dass der Saft ausgeht; Ich kann Kopien meiner Erinnerungen anfertigen, sie in den Kühlschrank stellen, auf ein Brett stecken oder in ein Buch stecken.

Meine Notizen lassen sich leicht kompilieren, aufschreiben, korrigieren und aktualisieren, und ich brauche kein Tutorial, um sie richtig zu verwenden. Immer wenn ich eine Aufgabe erledigt habe, ist es immer zufriedenstellender, die Notiz in den Papierkorb zu werfen, als auf "Fertig" zu klicken..