Suche nach Text in mehreren PDF-Dateien gleichzeitig

PDF-Dokumente sind wahrscheinlich die am häufigsten verwendeten Dokumente in den meisten Büros, da sie vor versehentlichen Änderungen oder unbefugten Änderungen durch Benutzer gesperrt werden können. Es ist jedoch viel einfacher, etwas zu finden, nach dem Sie in einem Word-Dokument suchen, als in einem PDF-Dokument, da die Windows-Suche standardmäßig den gesamten Text in einem Word-Dokument indiziert, wodurch die Suche nach allen Word-Dokumenten erleichtert wird schnell.

Der Text in PDF-Dokumenten wird nicht von Windows oder den meisten Desktopsuchprogrammen indiziert. Wenn Sie also ein bestimmtes PDF-Dokument suchen müssen, müssen Sie jedes Dokument manuell öffnen und eine Suche durchführen. Wenn Sie nur nach Text in einer PDF suchen, ist dies kein Problem. Wenn Sie jedoch viele PDF - Dokumente in einem Verzeichnis scannen möchten, können Sie das verwenden Erweiterte PDF-Suchfunktionen in Adobe.

Adobe Reader

Mit der erweiterten Suche können Sie alle PDF-Dateien in einem Verzeichnis und den zugehörigen Unterverzeichnissen auf einmal durchsuchen. Standardmäßig, wenn Sie Adobe Reader öffnen und drücken STRG + F, Sie erhalten das normale Suchfeld. Es befindet sich oben rechts.

Um die erweiterte PDF-Suchoption zu verwenden, können Sie wählen Erweiterte Suche von dem Bearbeiten Dropdown-Menü oder drücken UMSCHALT + STRG + F.

Fahren Sie fort und geben Sie die gesuchte Phrase in das Suchfeld ein. Als nächstes wählen Sie die Alle PDF-Dokumente in Option unter Wo möchten Sie suchen? Überschrift.

Navigieren Sie zu dem Ordner, in dem alle PDF-Dokumente gespeichert sind, und wählen Sie dann die Optionen für die Suche aus. Diese schließen ein Nur ganze Wörter, Groß- und Kleinschreibung, Lesezeichen und Kommentare einschließen.

Klicken Suche Alle PDF-Dateien im aktuellen Ordner werden nach Ihrer Laufzeit durchsucht. Klicken Sie einfach auf den Hyperlink in den Ergebnissen, um die Datei zu öffnen!

Foxit Reader

Wenn Sie ein anderes PDF-Anzeigeprogramm wie Foxit verwenden, was ich sehr empfehle, können Sie auch problemlos mehrere PDF-Dateien durchsuchen. Wenn Sie das Programm ausführen, klicken Sie einfach auf das kleine Ordnersuchsymbol, das sich links neben dem Suchfeld oben rechts auf dem Programmbildschirm befindet.

Wenn Sie auf dieses Symbol klicken, wird auf der rechten Seite des Programmfensters ein Fensterbereich angezeigt, in dem Sie alle PDF-Dateien durchsuchen können, die sich in einem bestimmten Verzeichnis befinden.

Genau wie Adobe haben Sie in Foxit auch eine Reihe von Suchoptionen, einschließlich Nur Wörter, Groß- und Kleinschreibung, Lesezeichen einfügen, Kommentare einschließen und Formulardaten einschließen.

Ich finde es sehr gut, dass Sie mit Foxit auch nach Formulardaten suchen können. Wenn Sie einige Jahre lang wahnsinnig lange INS-Formulare ausgefüllt haben, war es ein Lebensretter, der auch in den Formularfeldern suchen konnte. Das ist ein Plus für Foxit.