So fügen Sie eine PDF-Datei in ein Word-Dokument ein

Vor kurzem musste ich ein paar Seiten aus einem PDF-Dokument herausnehmen und in ein Word-Dokument einfügen, das ich an einen Client senden musste. Ich habe dabei ein paar Möglichkeiten herausgefunden, wie Sie ein PDF-Dokument in ein Word-Dokument einfügen können, und das erkläre ich hier!

Wenn Sie jemals andere Versionen von Microsoft Office verwendet haben, haben Sie wahrscheinlich den Schmerz empfunden, wenn Features verschoben oder komplett entfernt wurden. Auch wenn Microsoft zwischen den Versionen nicht alles konsistent hält, ist das Einfügen einer PDF-Datei ziemlich ähnlich. Ich werde den Prozess für die Mac-Version (2011), die etwas anders ist, und für einige der neuesten Versionen von Office für PC (2007, 2010, 2013) erläutern..

Ein großes Problem des gesamten Prozesses ist das Einfügen von mehrseitigen PDFs in ein Word-Dokument. Das Einfügen einer einzelnen Seite ist einfach genug, aber wenn Ihr PDF-Dokument mehr als eine Seite hat, schlägt Word elendig fehl. Wenn Sie ein Objekt in Word einfügen, kann es offensichtlich nicht mehr als eine Seite umfassen. Wenn Sie daher versuchen, eine mehrseitige PDF-Datei einzufügen, wird nur die erste Seite angezeigt.

Es gibt zwei Möglichkeiten, das Problem zu beheben: Zum einen die gesamte PDF-Datei in ein Word-Dokument konvertieren und dann einfügen oder die andere Seite jede PDF-Seite in ein Bild konvertieren und dann die Bilder in Ihr Word-Dokument einfügen . Abhängig von Ihrer PDF-Datei führt das Konvertieren in Word normalerweise zu einer Störung des ursprünglichen Layouts der PDF-Datei. Die beste Option ist das Konvertieren in Bilder, die ich unten erkläre.

Konvertieren von mehrseitigen PDFs in JPG

Bevor wir uns tatsächlich mit dem Einfügen von Dateien in ein Word-Dokument befassen, wollen wir uns mit dem Konvertieren einer mehrseitigen PDF-Datei in Bilddateien befassen, nämlich dem JPG-Format. Sie können auch im PNG- oder TIFF-Format speichern, wodurch der Text knackiger wird. Es gibt einige kostenlose und kostenpflichtige Möglichkeiten. Es hängt also davon ab, wie oft Sie dies tun und welche Software Sie bereits haben.

Adobe Acrobat Full

Wenn Sie über die Vollversion von Adobe Acrobat verfügen, können Sie einfach eine Speichern als oder Als Sonstige speichern und wählen Sie TIFF, PNG oder JPG als Dateityp für die Ausgabe. Acrobat konvertiert jede Seite automatisch in eine separate Bilddatei, die Sie dann in Ihr Word-Dokument einfügen können. Ziemlich einfach, aber Adobe Acrobat kostet viel und ist daher für die meisten Benutzer keine Option.

SnagIt

Es gibt ein Programm von TechSmith namens SnagIt, mit dem Sie Screenshots und Screencasts Ihres Desktops auf einem Windows-PC oder Mac aufnehmen können. Die Windows-Version verfügt außerdem über ein Drucker-Capture-Programm, mit dem Sie die Druckausgabe von einem anderen Programm aus erfassen können. So können Sie Ihre PDF-Datei auf dem SnagIt-Drucker drucken und jede Seite wird automatisch in ein Bild umgewandelt. Leider unterstützt die Mac-Version diese Option noch nicht. SnagIt kostet $ 50, ist aber immer noch viel billiger als Adobe Acrobat.

PDF2JPG

Sie können Ihre PDF-Seiten kostenlos in JPG-Bilder konvertieren, indem Sie das Online-Konvertierungswerkzeug PDF2JPG verwenden. Wählen Sie einfach Ihre PDF-Datei aus, wählen Sie die Qualität aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "Konvertieren".

Warten Sie ein paar Momente und auf der nächsten Seite erhalten Sie eine Liste aller Seiten mit Download-Links für jede Seite. Wenn Sie viele Seiten haben, keine Sorge! Am unteren Rand befindet sich auch ein Link zum Herunterladen des Archivs, sodass Sie eine ZIP-Datei mit allen darin enthaltenen Bildern herunterladen können.

Dies sind nur drei Optionen zum Konvertieren von PDF-Dateien in Bilder. Sie können jedoch immer Google PDF in JPG und möglicherweise weitere Lösungen finden.

Es gibt ein weiteres kommerzielles Programm, das recht populär ist und mehrseitige PDF-Dateien in ein Word-Dokument einfügt, ohne sich um die Konvertierung in ein Bild namens OfficeExpander kümmern zu müssen. Es ist ein Add-On für Word, mit dem Sie einfach auf eine Schaltfläche klicken, die PDF-Datei auswählen und Ihre Optionen konfigurieren können. Für 10 US-Dollar ist dies keine schlechte Option, wenn Sie sich keine Sorgen um die Konvertierung machen möchten.

PDF in Word für Mac 2011 einfügen

Beginnen wir mit der Mac-Version von Office. Um eine PDF-Datei in Word für Mac einzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche Einfügen Menüoption und wählen Sie dann Objekt.

Dann klicken Sie auf die Aus Datei Schaltfläche unten im Popup-Dialogfeld, das angezeigt wird:

Wählen Sie Ihre PDF-Datei aus und klicken Sie auf Öffnen. Das Schöne an Office für Mac 2011 ist, dass Sie tatsächlich die Seite in der PDF-Datei auswählen können, die Sie einfügen möchten. Aus irgendeinem Grund haben Sie dies in keiner der Windows-Versionen von Office geöffnet. Unter Windows wird nur die erste Seite der PDF-Datei eingefügt. Auf dem Mac erhalten Sie dieses schöne Vorschaufenster, in dem Sie jede Seite sehen und die ausgewählte Seite einfügen können.

Dadurch wird die PDF-Seite als Bild in das Word-Dokument eingefügt. Sie können das PDF-Dokument nicht bearbeiten. Sie können es nur verschieben und die Größe ändern, wenn Sie möchten.

Fügen Sie PDF in Word 2007, 2010, 2013 ein

Lassen Sie uns nun den Vorgang des Einfügens von PDF-Dateien in Word 2007, 2010 und 2013 für den PC durchgehen. Insgesamt ist der Prozess ziemlich gleich, so dass ich ihn wirklich nur einmal erklären muss. Klicken Sie auf, um zu beginnen Einfügen Registerkarte auf dem Band.

Ganz rechts sehen Sie die Objekt Taste. Sie verwenden diese Option nur, wenn Sie eine einseitige PDF-Datei einfügen. Bei Bildern ist es etwas anders und ich erkläre es weiter unten. Wenn Sie auf Objekt klicken, wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie auf das Symbol klicken möchten Aus Datei erstellen Tab.

Das ist alles. Die Einfügen-Multifunktionsleiste sieht in jeder Version von Office etwas anders aus, aber die Schaltfläche "Objekt" ist immer noch vorhanden. Wenn Sie mehrere Bilder einfügen müssen (nachdem Sie Ihre PDF-Seiten in Bilder konvertiert haben), klicken Sie erneut auf Einfügen, diesmal jedoch Bild (er). Stellen Sie sicher, dass Sie die Bilder in einer Reihenfolge benennen, die der Reihenfolge entspricht, in der sie im Word-Dokument angezeigt werden sollen. Beginnen Sie nicht bei 1! Verwenden Sie am besten 3 Ziffern wie 001, 002 usw.

PDF zu Word konvertieren

Die letzte Option, die ich erwähnt habe, war das Konvertieren Ihrer PDF-Datei in ein Word-Dokument und das anschließende Einfügen des Word-Dokuments in ein anderes, was ziemlich einfach ist. Der Hauptvorteil bei der Verwendung dieser Methode ist, dass Sie den Inhalt der PDF-Datei im Word-Dokument tatsächlich bearbeiten können. Der Hauptnachteil ist, dass die Genauigkeit der Konvertierung bei Verwendung von kostenlosen Werkzeugen sehr gering ist. Sie müssen Bargeld ausgeben, um eine sehr gute Konvertierung zu erhalten.

Auch in Adobe Acrobat (Standard / Pro) ist ein PDF-in-Word-Konverter integriert, der hervorragende Arbeit leistet. Wenn Sie nicht über Acrobat verfügen, können Sie pdftoword.com besuchen. Sie können einige kleine Dateien kostenlos mit dem Dienst konvertieren, müssen jedoch die Desktopsoftware für größere Dateien erwerben.

Wenn Sie eine komplizierte PDF-Datei haben, variieren Ihre Ergebnisse. Wenn Ihre PDF-Datei viele importierte Bilder enthält, sind Ihre Chancen für eine gute Konvertierung geringer. Wenn die PDF-Datei direkt aus einer PDF-Erstellungsanwendung erstellt oder direkt als PDF gedruckt wurde, sind Ihre Chancen erheblich höher.

Fazit

Wie Sie sehen, gibt es mehrere Möglichkeiten, um Ihr PDF-Dokument in ein Word-Dokument zu übernehmen. Wenn Sie Adobe Acrobat verwenden, wird das Leben wesentlich einfacher. Wenn nicht, müssen Sie sich auf andere Methoden wie das Konvertieren in Bilder oder den Kauf eines Drittanbieterprogramms verlassen. Wenn Sie Fragen haben, schreiben Sie einen Kommentar. Genießen!