So überprüfen Sie alle Ihre E-Mail-Konten in Google Mail

Heutzutage hat fast jeder mehr als einen E-Mail-Account, normalerweise mehr, als auf einer Hand gezählt werden kann. Ich persönlich habe mehr als 5 Konten bei verschiedenen E-Mail-Dienstanbietern, einschließlich Yahoo, Gmail, Cox, meiner E-Mail-Adresse im Büro, meiner E-Mail-Adresse usw. Derzeit verwende ich Outlook, um alle meine Konten von einer Clientanwendung aus zu überprüfen macht es einfacher zu verwalten.

Wenn Sie mit Outlook in Ordnung sind, haben Sie kein Problem. Wenn Sie jedoch Google Mail für alles bevorzugen, da es webbasiert ist und über eine bessere Spamfilterung und Sicherheit verfügt, können Sie alle Ihre E-Mail-Konten in Google Mail einrichten und von dort aus verwalten.

In diesem Artikel erkläre ich die Schritte für die Verwendung von Google Mail als Hauptkonto zum Abrufen von E-Mails von allen anderen Online-Konten. Melden Sie sich zuerst bei Ihrem Google Mail-Konto an und klicken Sie auf das kleine Zahnradsymbol oben rechts. Klicken Sie im Menü auf und klicken Sie auf die Einstellungen.

Klicken Sie nun auf die Konten und Import Klicken Sie auf die Registerkarte und Sie sehen im Wesentlichen zwei verschiedene Optionen zum Importieren von E-Mails in Google Mail. Eine Möglichkeit dazu Importieren Sie E-Mails und Kontakte und der andere ist zu Mail von anderen Konten prüfen (mit POP3).

Es ist etwas verwirrend, aber zum Glück hat Google eine kurze Seite über die verschiedenen Möglichkeiten geschrieben, E-Mails in Ihr Google Mail-Konto zu verschieben. Grundsätzlich müssen Sie entscheiden, ob Sie nur alte E-Mails, nur neue E-Mails oder alte und neue E-Mails importieren möchten.

Bei Option 1 werden alte E-Mails eines anderen E-Mail-Anbieters in Google Mail abgerufen. Klicken Sie dazu auf Importieren Sie E-Mails und Kontakte Verknüpfung unter Konten und Importieren. Sie können E-Mails von Hotmail, Yahoo, AOL oder einem anderen E-Mail-Anbieter importieren, der den POP3-Zugriff zulässt. Wenn Sie auf den Link klicken, wird eine neue Registerkarte geöffnet und Sie werden nach der E-Mail-Adresse des anderen Kontos gefragt.

Klicken Sie auf Weiter, und Sie erhalten eine Meldung, dass Sie sich bei Ihrem anderen E-Mail-Konto anmelden müssen, um den Import zu bestätigen. Es heißt auch, dass eine Drittfirma namens ShuttleCloud den Prozess ausführt und dass die Übertragung möglicherweise unverschlüsselt ist.

Wenn Sie sich bei Ihrem anderen E-Mail-Konto angemeldet haben, klicken Sie auf Weiter. Abhängig von Ihrem E-Mail-Anbieter wird ein neues Fenster mit der Frage angezeigt, dass ShuttleCloud auf alle Ihre Daten zugreifen kann.

Nach erfolgreicher Autorisierung werden Sie aufgefordert, dieses Fenster zu schließen. Fahren Sie fort und tun Sie das. In dem vorherigen Fenster, in dem Sie sich zuvor befanden, wird es aktualisiert und mit Schritt 2 fortgefahren. Dabei wird festgelegt, was Sie importieren möchten.

Die letzte Option Neue Mail für die nächsten 30 Tage importieren Aus diesem Grund ist diese Option nur für den Import älterer E-Mails von einem Nicht-Google Mail-Client in Ihr Google Mail-Konto nützlich. Wenn Sie nur möchten, dass neue E-Mails in das Konto aufgenommen werden, sollten Sie die zweite Option oben auswählen Fügen Sie ein POP3-E-Mail-Konto hinzu, das Sie besitzen. Ich werde diese Option als nächstes erklären.

Klicken Sie vorerst auf Fortsetzen und der Importvorgang beginnt. Wenn Sie versuchen, Ihre alten E-Mails von einem anderen E-Mail-Anbieter zu migrieren und auch möchten, dass alle neuen E-Mails in Ihrem Google Mail-Konto angezeigt werden, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen am besten Neue Mail für die nächsten 30 Tage importieren und richten Sie dann das POP3-Konto separat ein. Auf diese Weise werden Ihre alten E-Mails importiert und auch neue E-Mails geprüft.

Wenn Sie viele E-Mails haben, kann es einige Tage dauern, bis die E-Mails in Ihr Google Mail-Konto importiert werden. Wohin gehen all diese importierten E-Mails? Gut, dass du gefragt hast! Wenn Sie die Liste der Ordner und Beschriftungen auf der linken Seite von Google Mail erweitern, wird diese zusammen mit allen anderen Elementen in alphabetischer Reihenfolge angezeigt.

Das wirklich Schöne am Import mit Google Mail ist, dass alle Ordner aus Ihren anderen Konten in Etiketten umgewandelt werden, indem Sie einfach alle E-Mails in einen einzigen Posteingang speichern. Wenn Sie jetzt zu Konten und Importieren zurückkehren, werden einige neue Optionen angezeigt.

Erstens können Sie hier den Fortschritt des Imports sehen. Da ich in meinem Yahoo-Konto satte drei E-Mails hatte, war der Import fast sofort beendet. Unter Mail senden als, Sie werden sehen, dass Sie Ihre andere E-Mail-Adresse als Standard für das Senden von E-Mails festlegen können, aber ich bin mir nicht sicher, warum Sie dies tun möchten.

Wenn Sie auf eine Nachricht antworten, wird diese automatisch von Ihrer Google Mail-Adresse aus beantwortet, da davon ausgegangen wird, dass die E-Mail von den Benutzern verwendet werden soll, um Sie zu kontaktieren. Wenn Sie das jedoch nicht möchten, können Sie wählen Antworten Sie von derselben Adresse, an die die Nachricht gesendet wurde Wenn Sie auf eine E-Mail des anderen E-Mail-Kontos antworten, antwortet auch diese E-Mail-Adresse anstelle Ihrer Google Mail-Adresse.

Es ist auch zu beachten, dass Sie auf klicken können löschen Taste unter Mail senden als für das andere E-Mail-Konto, aber die zuvor importierten E-Mails werden dadurch nicht gelöscht. Wenn Sie alle importierten E-Mails löschen möchten, müssen Sie zum Etikett gehen und auf den Pfeil daneben klicken und wählen Beschriftung entfernen. Es zeigt Ihnen dann das Etikett und alle Unteretiketten an und bestätigt, ob Sie die E-Mails löschen möchten.

Um neue E-Mails in Ihrem Google Mail-Konto zu erhalten, sollten Sie mit der Fügen Sie ein POP3-E-Mail-Konto hinzu, das Sie besitzen aus Konten und Importieren. Sie werden aufgefordert, die E-Mail-Adresse für das andere Konto einzugeben.

Der nächste Schritt ist jedoch anders als beim Importieren von E-Mails. Hier geben Sie das Passwort ein und normalerweise kann Google die POP-Server-Einstellungen automatisch ermitteln. Sie haben auch mehrere Optionen, z. B. ob Sie eine Kopie der E-Mail auf dem Server belassen möchten, ob Sie SSL verwenden möchten (empfohlen), ob Sie die Nachrichten mit einem Label versehen und sie archivieren möchten.

Wenn Sie die Standardeinstellung wie oben gezeigt belassen, werden die E-Mails wie normale E-Mails in Ihrem Google Mail-Posteingang angezeigt. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Konto hinzufügen Taste. Beachten Sie auch, dass alle neuen ungelesenen E-Mails in Ihrem Posteingang auch in Google Mail importiert werden. In meinem Fall hatte ich vor einem Jahr eine ungelesene E-Mail in meinem Yahoo-Konto.

Neben dem Import neuer E-Mails wurde auch diese E-Mail importiert. Ich konnte sie auch nicht in Google Mail finden, es sei denn, ich habe danach gesucht, weil sie weit hinten im Posteingang lag. Es lohnt sich also, die eingehenden Nachrichten zu kennzeichnen, damit Sie alle E-Mails des anderen E-Mail-Kontos leicht finden können, falls eine Reihe ungelesener E-Mails importiert werden.

Das letzte, was Sie tun können, um E-Mails in Google Mail zu erhalten, ist die einfache Weiterleitung des anderen E-Mail-Kontos an Ihr Google Mail-Konto. Sie können es so einrichten, aber ich ziehe es vor, die zwei in Google Mail enthaltenen Methoden zu verwenden, um alte und neue E-Mails zu erhalten. Wenn Sie Fragen haben, schreiben Sie einen Kommentar. Genießen!