Automatisches Verschieben oder Kopieren von Dateien in Windows
Ich habe mir immer gewünscht, dass Windows über Funktionen zum automatischen Organisieren meiner Dateien verfügt: Verschieben oder Kopieren von Dateien anhand des Dateinamens, der Größe, der Erweiterung usw. Leider müssen wir uns auf Programme von Drittanbietern verlassen.
In diesem Artikel werde ich Sie durch eines meiner Lieblingsprogramme zum automatischen Organisieren von Dateien führen. Was sind also einige Anwendungsfälle für ein solches Programm? In meinem Fall habe ich viele Heimvideos, die auf meiner HD-Videokamera im AVCHD-Format aufgenommen wurden. Um die Filme auf meinem Computer und Smartphone abspielen zu können, benötige ich sie im MP4-Format.
Sobald ich die Videos konvertiert habe, kopiere ich sie auf mein NAS und lösche dann die lokalen Kopien der Videos. Wenn die konvertierten Dateien in einem angegebenen Ordner angezeigt werden, werden sie automatisch mit einem Organisationsprogramm auf meinen NAS kopiert und anschließend vom lokalen Computer gelöscht. Es macht mein Leben leichter und funktioniert großartig. Sprechen wir über das eigentliche Programm.
Lass es fallen
DropIt ist persönlich mein Lieblingstool, da es viele nützliche Optionen bietet, mit denen Sie genau steuern können, welche Dateien / Ordner Sie anhand ihrer Beispiele oder regulären Ausdrücken verarbeiten möchten. Wenn Sie recht komplizierte Regeln für das Organisieren von Dateien haben, ist dieses Programm genau das Richtige für Sie. Es ist auch Open Source und wird in einer portablen Version geliefert. Sie müssen also nichts auf Ihrem System installieren, wenn Sie dies nicht möchten.
Wenn Sie es installieren und ausführen, werden Sie feststellen, dass über allen anderen Fenstern nur ein blauer Block mit einem weißen nach unten zeigenden Pfeil angezeigt wird. Das ist so ziemlich die Schnittstelle für das Programm! Es ist nicht genau so intuitiv, wie ich es mir gewünscht hätte, aber es ist wirklich leicht zu lernen. Lassen Sie uns es zunächst so konfigurieren, dass es uns nicht immer im Weg ist.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol, um ein Menü aufzurufen. Mit diesem Menü konfigurieren Sie die Regeln und Optionen für das Programm. Fahren Sie fort und klicken Sie auf Optionen zur Zeit.
Die ersten drei Punkte befassen sich mit dem Layout und der Positionierung des kleinen Symbols. Was ich auf meinem Computer mache, ist es mit meinen anderen Desktopsymbolen an einen Ort zu verschieben und die Markierung aufzuheben Zeige das Zielbild immer oben und prüfe Zielbildposition sperren.
Jetzt sieht das Symbol nur noch wie ein anderes Desktopsymbol aus und schwebt nicht auf dem Desktop über meinen anderen Programmen. Sie können dann einfach Dateien / Ordner auf das Symbol ziehen und ablegen, um Dateien manuell zu bearbeiten. Später zeige ich Ihnen, wie Sie die Überwachung einrichten, damit Sie nie einen Verarbeitungsauftrag manuell starten müssen.
Als nächstes wollen wir die Profile verstehen. Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol klicken, wird eine Option namens Profile angezeigt, die Archiver, Standard, Erasor, Extractor usw. umfasst. Wenn Sie ein anderes Profil als Standard auswählen, legen Sie beim Ablegen von Dateien oder Ordnern Es gelten die aktuellen Profilregeln. Wenn Sie beispielsweise Archiver wählen, werden Sie feststellen, dass sich das Symbol ändert. Wenn Sie ein paar Dateien auf das Symbol legen, wird eine komprimierte ZIP-Datei auf Ihrem Desktop erstellt!
Sie können die mit jedem Profil verknüpften Regeln anzeigen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol klicken und auswählen Verbände. Die Liste der Elemente in Assoziationen hängt davon ab, in welchem Profil Sie gerade arbeiten. In unserem Beispiel verwenden wir das Archiver-Profil. Daher wird die Archiver-Regel angezeigt.
Doppelklicken Sie auf die Regel, um sie zu öffnen. Jede Regel besteht aus vier Teilen: dem Namen, dem Filter oder den Regeln, der Aktion und einer zugehörigen letzten Option, die sich je nach der ausgewählten Aktion ändert. Normalerweise ist es nur ein Ziel.
Der wichtigste Teil hier sind die Regeln. Sie können auf das kleine blaue Informationssymbol klicken, und Sie erhalten schnell Beispiele für Regeln für Dateien und für Ordner.
Die zweite Schaltfläche rechts neben dem blauen Symbol ist die Filterschaltfläche. Wenn Sie darauf klicken, wird eine Liste mit zusätzlichen Filtern angezeigt, die Sie zusätzlich zu eventuell hinzugefügten Datei- oder Ordnerfiltern hinzufügen können. Sie hätten also alle Dateien mit der Erweiterung .JPG auswählen können und dann die Regel so festlegen, dass sie nur für Dateien gilt, die größer als 2 MB sind.
Der andere wichtige Teil ist der Aktion für die Regel. Dropit hat eine große Anzahl von Aktionen, weshalb ich es so nützlich finde. Sie können verschieben, kopieren, komprimieren, extrahieren, umbenennen, löschen, splitten, verbinden, verschlüsseln, entschlüsseln, mit einem Programm öffnen, hochladen, per E-Mail versenden und vieles mehr. Es ist ziemlich umfassend.
Nachdem Sie nun wissen, wie Sie Regeln erstellen, gehen Sie erneut zum Standardprofil und gehen Sie dann zu Assoziationen. Sie werden sehen, dass dort noch keine Regeln aufgeführt sind. Hier sollten Sie Ihre eigenen Regeln hinzufügen. Nachdem Sie eine Regel erstellt haben, können Sie Ihre Dateien durch die Regeln weiterleiten, indem Sie die Dateien oder Ordner einfach aus dem Explorer auf das kleine Symbol ziehen.
Abhängig von den Einstellungen wird ein Dialogfeld eingeblendet, in dem angezeigt wird, welche Aktionen mit den Dateien durchgeführt werden. Zum Starten klicken Sie auf die kleine blaue Wiedergabetaste. Dies ist natürlich nicht sehr automatisiert, wenn Sie Dateien ziehen und ablegen und die Verarbeitung manuell starten müssen. Um dies zu beheben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol und gehen Sie erneut zu Optionen. Dieses Mal muss das Kontrollkästchen deaktiviert werden Fortschrittsfenster während des Prozesses anzeigen Box.
Gehen Sie schließlich zur Registerkarte Überwachung und überprüfen Sie das Kontrollkästchen Überprüfung der überwachten Ordner aktivieren Box. Klicken Sie dann unten auf die Schaltfläche Hinzufügen, und wählen Sie den Ordner aus, den Sie überwachen möchten. Sie können auch das Zeitintervall für das Scannen und die Mindestgröße der Dateien ändern.
Nun lehnen Sie sich zurück, legen Sie einige Dateien in Ihrem überwachten Ordner ab und beobachten Sie, wie Ihre Dateien nach wenigen Sekunden automatisch verarbeitet werden, ohne dass Sie etwas tun müssen. Das Programm ist ziemlich mächtig und ich habe wirklich nur die Oberfläche dessen berührt, was Sie damit machen können, aber hoffentlich gibt Ihnen das genug, um sich sicher damit zu fühlen. Wenn Sie Fragen haben, schreiben Sie einen Kommentar. Genießen!
